Как внести запись в трудовую книжку

Если вы хотите понять, как написать в трудовой книжке запись, сначала определите, какие сведения нужно отразить. По ст. 66 ТК РФ книжка подтверждает трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Поэтому содержание записи связано с работой, её изменением или прекращением. Это не место для произвольных пояснений о сотруднике: закон перечисляет сведения, которые в неё включаются.

Ведение книжки возложено на работодателя. Статья 66 ТК РФ связывает эту обязанность с двумя условиями: человек проработал у него свыше пяти дней, а работа является основной. Если работник спрашивает, как правильно внести сведения, начать стоит с обращения к работодателю, который ведёт его книжку. Само желание сотрудника добавить текст не заменяет предусмотренного законом основания для записи.

Сведения о выполняемой работе и сведения о переводе имеют разный смысл. В первом случае отражается работа сотрудника, во втором — переход на другую постоянную работу. Для перевода в ст. 66 ТК РФ прямо указано требование постоянного характера. Поэтому перед составлением текста нужно определить, какое именно изменение произошло. Одного общего описания того, что у сотрудника изменились обязанности, недостаточно, чтобы назвать это постоянным переводом.

При увольнении содержание не ограничивается самим фактом прекращения работы. В книжку включается также основание прекращения трудового договора. Эти сведения отвечают на разные вопросы: закончилась ли работа и почему прекратился договор. При подготовке записи нельзя подменять основание увольнения оценкой поведения сотрудника или описанием конфликта с работодателем. Статья 66 ТК РФ предусматривает отражение именно основания прекращения договора.

Обычные дисциплинарные взыскания в книжку не записывают. Исключение относится к увольнению, которое само является дисциплинарным взысканием. Поэтому намерение работодателя отразить взыскание ещё не означает, что для него есть место в книжке. Сведения о награждениях, напротив, предусмотрены законом, если награждение связано с успехами в работе. Здесь имеет значение содержание события, а не желание дополнить трудовую историю любой информацией о сотруднике.

Для совместительства действует особое правило ст. 66 ТК РФ. Запись появляется по желанию работника, а вносит её работодатель по основному месту работы. Существование дополнительной работы должно подтверждаться документом, на основании которого оформят запись. Значит, нужно различать место, где человек работает дополнительно, и место, где оформляется запись. Устного рассказа о дополнительной работе недостаточно: закон прямо связывает внесение сведений с подтверждающим документом.

Содержание и оформление записи — разные вопросы. Статья 66 ТК РФ определяет круг сведений, но порядок ведения и форму книжки относит к специальному регулированию. Из одного перечня сведений нельзя вывести универсальный образец для любой ситуации. Чтобы подготовить текст записи, сначала установите событие и проверьте, относится ли оно к сведениям, предусмотренным этой статьёй.