Как внести запись об увольнении в трудовую книжку

Если вы хотите понять, как внести увольнение в трудовую книжку, начните с основания прекращения договора. Универсальной фразы для всех увольнений нет: запись должна отражать именно ту причину, по которой прекращаются трудовые отношения. Ст. 84.1 ТК РФ связывает её содержание с формулировкой соответствующей нормы закона. Поэтому сначала нужно установить причину, а затем подбирать текст записи, а не наоборот.

Оформляет прекращение договора работодатель своим приказом или распоряжением. С этим документом работника знакомят под роспись. Для работника приказ позволяет выяснить, какое основание использовано при увольнении, и сопоставить его с записью в книжке. Если нужен собственный экземпляр документа, можно потребовать надлежащим образом заверенную копию приказа: такое право прямо предусмотрено ст. 84.1 ТК РФ.

Когда решаете, как написать в трудовой книжке увольнение, разделяйте бытовое объяснение и юридическую формулировку. Слова о том, почему человек больше не работает, сами по себе ещё не описывают законное основание прекращения договора. По ст. 84.1 ТК РФ основание и причина должны точно соответствовать Трудовому кодексу или иному федеральному закону. Пересказывать их произвольными словами при внесении записи нельзя.

Кроме самой формулировки нужна ссылка на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи. Она указывает, какая именно норма служит основанием увольнения. Ссылка только на ст. 84.1 ТК РФ не заменяет ссылку на норму о конкретной причине: эта статья описывает общий порядок оформления прекращения договора. Проверяя запись, сопоставляйте и её текст, и указанное правовое основание.

По ст. 66 ТК РФ трудовая книжка содержит сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора. Её ведёт работодатель, поэтому работнику не нужно самостоятельно вписывать причину ухода. Та же статья различает сведения об увольнении и сведения о взысканиях. Взыскания в книжку не включаются, кроме случая, когда само увольнение является дисциплинарным взысканием. Это исключение касается содержания записи, а не разрешает добавлять любые замечания о работнике.

Ориентир для даты прекращения договора — последний день работы. Ст. 84.1 ТК РФ предусматривает исключение, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. В день прекращения договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности. Если после увольнения книжка не получена, письменное обращение работника обязывает работодателя выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.

Для сопоставления формулировок полезны сама книжка и заверенная копия приказа. Если нужны другие документы, связанные с работой, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает выдачу их заверенных копий по письменному заявлению работника. Эти документы позволяют обсуждать конкретное расхождение: какая причина указана в приказе, что записано в книжке и на какую норму ссылается работодатель.