Как внести запись о совместительстве в трудовую книжку

Чтобы внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, нужно выразить такое желание основному работодателю и предоставить подтверждающий документ. Именно это сочетание условий предусмотрено ст. 66 ТК РФ. Для работника здесь существенны два вопроса: куда обращаться за записью и чем подтвердить дополнительную работу. Оба решаются через основное место работы, но документ должен подтверждать именно совместительство.

Запись не становится обязательной только потому, что человек работает по совместительству. Закон связывает внесение этих сведений с желанием самого работника. Если он хочет отразить дополнительную работу в книжке, это желание следует сообщить работодателю. При этом одного сообщения о факте работы недостаточно: в статье прямо названо документальное основание для записи.

Место внесения записи также определено законом. Обращаться за ней нужно к работодателю по основной работе. Вопрос о том, как оформить трудовую по совместительству, поэтому начинается с определения основного места работы. Не стоит смешивать работодателя, у которого человек трудится по совместительству, с работодателем, который вносит сведения в книжку: статья возлагает внесение такой записи на основное место работы.

Подтверждающий документ нужен для связи записи с фактической работой. Для внесения записи представьте основному работодателю документ, подтверждающий работу по совместительству. Выбирать документ только по названию не нужно: проверьте, что его содержание подтверждает именно работу по совместительству. Перед обращением за записью проверьте, что представляемый документ относится именно к той работе, которую хотите отразить в книжке.

Если вопрос в том, как написать в трудовой сведения о совместительстве, нужно различать право на запись и её техническое оформление. Сведения вносят по вашему желанию по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство. За оформлением записи обратитесь к основному работодателю и передайте ему этот документ. Порядок ведения трудовых книжек, согласно той же статье, устанавливает уполномоченный федеральный орган исполнительной власти. Выдавать произвольную фразу за установленный образец записи было бы неверно.

На практике обращение можно построить вокруг конкретной просьбы: внести сведения о подтверждённой документом работе по совместительству. Такая просьба показывает, что работник хочет воспользоваться предусмотренной законом возможностью. Но текст обращения к работодателю и сама запись в трудовой книжке — разные вещи. Просьба выражает желание работника, документ подтверждает работу, а сведения в книжку вносит работодатель по основному месту работы. Эти роли следует различать, даже если исходный вопрос сформулирован коротко: как в трудовой прописать совместительство.