Как внести запись о переводе в трудовую книжку

Чтобы внести перевод в трудовую книжку, сначала определите, какое изменение работы требуется отразить. Для записи о переводе имеет значение переход именно на другую постоянную работу. Статья 66 ТК РФ относит такие переводы к сведениям, которые включаются в книжку наряду со сведениями о выполняемой работе. Ориентир здесь — характер работы, на которую перешёл сотрудник, а не только употреблённое в разговоре слово «перевод».

Вопрос о внесении записи адресуйте работодателю, который ведёт трудовую книжку. По ст. 66 ТК РФ ведение книжек возложено на работодателя в отношении работников, для которых эта работа основная и которые проработали у него свыше пяти дней. Если вы работник и хотите отразить постоянный перевод, обращайтесь к работодателю по поводу сведений о вашей новой работе. Если вы представляете работодателя, соотнесите изменение работы сотрудника с этим правилом ведения книжки.

В записи нужно отразить сведения о состоявшемся переводе на другую постоянную работу. Это отдельное событие в трудовой деятельности: ст. 66 ТК РФ различает выполняемую работу, постоянные переводы и увольнение. Поэтому при подготовке сведений определите, что произошло с трудовыми отношениями: сотрудник продолжил работу после перевода или речь идёт о прекращении трудового договора. Для увольнения закон отдельно предусматривает внесение основания прекращения договора; смешивать эти события в объяснении работнику не следует.

Если под переводом вы подразумеваете работу по совместительству, применяйте другое правило. Совместительство отражается по желанию работника, а запись вносится по месту его основной работы. Основанием служит документ, подтверждающий работу по совместительству, — ст. 66 ТК РФ. Сначала уточните, нужно ли отразить дополнительную работу или переход на другую постоянную работу. От этого зависит, какое именно правило использовать и к какому работодателю обращаться за записью.

Постоянный перевод также нужно отличать от дисциплинарного взыскания. Книжка содержит сведения о трудовой деятельности, но замечания о взысканиях в неё не включаются. Исключение относится к увольнению, которое является дисциплинарным взысканием, — ст. 66 ТК РФ. Если обсуждение перевода сопровождается претензиями к сотруднику, содержание записи о его постоянной работе должно соответствовать тому событию, которое подлежит отражению в книжке.

При обращении сформулируйте предмет вопроса конкретно: требуется отразить перевод на другую постоянную работу. Это поможет обсудить с работодателем сведения о выполняемой работе без смешения с совместительством или увольнением. Трудовая книжка служит основным документом о трудовой деятельности и стаже, поэтому запись должна передавать характер изменения работы. Обязанность включать сведения о постоянных переводах закреплена в ст. 66 ТК РФ.