Как вести трудовую книжку

Вести трудовую книжку — обязанность работодателя в отношении работника. По ст. 66 ТК РФ она возникает, когда человек проработал у него свыше пяти дней и эта работа является основной. Поэтому сначала нужно определить характер отношений: человек трудится у работодателя или сам осуществляет предпринимательскую деятельность. Сам по себе статус индивидуального предпринимателя не означает, что нужно завести трудовую книжку на себя. В статье речь идёт об учёте труда работников, а не о записях предпринимателя о собственном бизнесе.

Если индивидуальный предприниматель нанял работников, вопрос решается иначе. Здесь он выступает работодателем, и правило ст. 66 ТК РФ обращено к нему. Для каждого работника имеют значение оба условия: продолжительность работы и то, является ли она основной. Нельзя подменять проверку этих условий одним лишь названием работодателя. Обязанность вести книжку связана с трудом конкретного работника, а не с тем, является работодатель организацией или предпринимателем.

Содержание записей тоже определяет ст. 66 ТК РФ. В книжке должны быть сведения о самом работнике и выполняемой им работе. Перевод отражается, если это перевод на другую постоянную работу. При увольнении указывают не только факт прекращения работы, но и основание прекращения трудового договора. Чтобы отразить причину окончания трудовых отношений, укажите в записи основание прекращения трудового договора. Кроме того, закон предусматривает сведения о награждениях за успехи в работе.

Для дисциплинарных взысканий действует ограничение. Их в трудовую книжку не включают; исключение касается увольнения как дисциплинарного взыскания. Поэтому запись о взыскании нельзя обосновать только тем, что работодатель решил зафиксировать нарушение. Нужно различать учёт сведений о работе и отражение дисциплинарных мер: статья разрешает внести в книжку лишь названное исключение.

Работа по совместительству отражается по отдельному правилу той же статьи. Желание работника здесь имеет значение: без него правило о внесении такой записи не применяется. Сведения вносит работодатель по месту основной работы, а основанием служит документ, подтверждающий совместительство. Значит, одного устного сообщения о дополнительной работе для предусмотренного статьёй основания недостаточно. Документ нужен именно для подтверждения работы, сведения о которой работник хочет видеть в книжке.

Наконец, ст. 66 ТК РФ не описывает все технические действия при заполнении. Она относит установление формы книжки, порядка её ведения и хранения, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей к полномочиям уполномоченного федерального органа. Из самой статьи нельзя вывести правила исправления записей или оформления каждой графы. Её положения позволяют определить обязанного работодателя и состав сведений, но не заменяют порядок заполнения.