Как ведётся трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца — основной документ о трудовой деятельности и стаже работника по ст. 66 ТК РФ. Её содержание связано прежде всего с тем, какую работу человек выполнял и как менялись его трудовые отношения. Это не перечень всех событий, произошедших за время работы у работодателя. Закон отдельно называет сведения, для которых предназначена книжка, и ограничивает внесение информации о взысканиях.

Обязанность вести книжку ст. 66 ТК РФ связывает с двумя условиями: работа у этого работодателя должна быть основной, а сотрудник должен проработать у него свыше пяти дней. При таком сочетании условий работодатель ведёт документ на каждого работника. Сам факт работы по совместительству не означает, что книжку должен вести именно работодатель по совместительству: для записи об этой работе статья предусматривает другой порядок.

Содержание книжки охватывает как сведения о сотруднике, так и информацию о его работе. Также в ней отражают переводы на другую постоянную работу. Слово «постоянную» здесь имеет значение: ст. 66 ТК РФ прямо выделяет именно такой перевод. При обсуждении записи о смене работы внутри трудовых отношений нужно различать постоянный перевод и иные изменения, не названные в этой норме как сведения для книжки.

При увольнении в документе отражают не только прекращение работы, но и основание прекращения трудового договора. Это объясняет, почему запись об увольнении должна передавать причину завершения трудовых отношений, а не ограничиваться сообщением о том, что сотрудник больше не работает. Кроме того, ст. 66 ТК РФ относит к содержанию книжки сведения о награждениях за успехи в работе.

С дисциплинарными взысканиями действует специальное ограничение. Обычное взыскание не становится записью в трудовой книжке. Исключение предусмотрено для увольнения, когда именно оно выступает дисциплинарным взысканием. Иначе говоря, сведения о взыскании попадают в книжку в связи с таким увольнением, а не просто потому, что работодатель применил к сотруднику дисциплинарную меру.

Для внесения сведений о совместительстве нужны желание работника и документ, подтверждающий эту работу. Запись делают по основному месту работы. Такое правило позволяет отразить дополнительную работу в книжке, но не превращает её отражение в автоматическую обязанность независимо от воли сотрудника. Подтверждение совместительства служит основанием для записи; одного желания без документа названный порядок не предусматривает.

Статья 66 ТК РФ также разграничивает содержание книжки и правила обращения с ней. Форму документа, порядок ведения и хранения, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей устанавливает уполномоченный федеральный орган исполнительной власти. Сама статья перечисляет основные сведения и условия их внесения, но не описывает техническое оформление каждой записи.