Как узнать свой средний заработок за два года
Начните со справки о заработной плате у работодателя: по письменному заявлению её выдают в течение трёх рабочих дней. Для расчёта пособия нужно выбрать расчётные годы и определить, какие выплаты и дни учитываются.

Коротко
Нужно письменно запросить у работодателя справку о зарплате за два календарных года перед годом болезни или начала отпуска, для которого рассчитывают пособие. Справку выдают не позднее трёх рабочих дней. Затем учитываемый заработок делят на число дней по правилам для соответствующего пособия: для больничного обычно на 730.
Ответ подробно: где взять сведения и как считать
Чтобы узнать свой средний заработок за два года, сначала определите, для какого пособия он нужен. Для больничного, пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребёнком берут два календарных года перед годом болезни или начала соответствующего отпуска. Отсчитывать последние месяцы от даты обращения не нужно: расчёт привязан к календарным годам — ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Посмотреть исходные суммы можно в справке о заработной плате, которую выдаёт работодатель. Подайте письменное заявление и обозначьте нужный период. Можно также запросить справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и о периоде работы. Работодатель обязан выдать документы не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления; плата за их предоставление не взимается. Копии документов должны быть надлежаще заверены — ст. 62 ТК РФ.
При подсчёте складывают выплаты, на которые начислены страховые взносы. Если в расчётные годы вы меняли работу, учитывается и заработок у другого работодателя. Однако при выплате пособий по нескольким работодателям действуют исключения: включение прежнего заработка нужно соотнести с тем, по какому работодателю назначают пособие. За каждый год учитываемая сумма ограничена предельной величиной базы для страховых взносов этого года — ч. 1, 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Для больничного сумму учитываемого заработка делят на 730. Если в расчётном периоде было приостановление трудового договора или государственной гражданской службы, соответствующие календарные дни вычитают из делителя. Полученная величина — средний дневной заработок, то есть расчётная сумма на день. Чтобы узнать размер больничного, затем применяют размер пособия в процентах и число дней нетрудоспособности — ч. 3–5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Для пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребёнком делитель другой: число календарных дней расчётного периода с исключениями. Исключают дни болезни, отпуска по беременности и родам, ухода за ребёнком, а также определённые дни освобождения от работы с сохранением зарплаты, на которую не начислялись взносы. Для ежемесячного пособия по уходу средний дневной заработок умножают на 30,4 — ч. 3.1 и 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Если расчётные годы пришлись на отпуск по беременности и родам, уходу за ребёнком либо приостановление договора или службы, можно заявить о замене соответствующих лет предшествующими. Замена допускается, когда увеличивает пособие. После назначения или выплаты пособия такое заявление позволяет пересчитать его за прошлое время, но максимум за три года перед обращением — ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Что говорит закон: получение справки о зарплате
Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Что говорит закон: расчётный период для пособий
Статья в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от запроса до расчёта
Сначала получите сведения за нужные годы, затем примените правила для своего пособия.
- 1Выберите годыОпределите год болезни или начала отпуска и возьмите два предшествующих календарных года по ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
- 2Запросите сведенияВ письменном заявлении работодателю укажите период, за который нужны справки о зарплате и страховых взносах. Срок выдачи — не позднее трёх рабочих дней по ст. 62 ТК РФ.
- 3Определите учитываемую суммуСложите выплаты со страховыми взносами с учётом годовых пределов и правил о заработке у других работодателей — ч. 1, 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
- 4Рассчитайте дневной заработокДля больничного примените делитель из ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, для пособий по беременности и уходу за ребёнком — из ч. 3.1 той же статьи. При наличии оснований для выгодной замены лет подайте заявление по ч. 1.
Документы: сведения для определения заработка
Укажите в запросе работодателю расчётный период, чтобы получить сведения за нужные годы.
| Документ |
|---|
| Письменное заявление о выдаче документов, связанных с работой |
| Справка о заработной плате за расчётные годы |
| Справка работодателя с суммами страховых взносов, которые начислены и фактически уплачены за расчётный период |
| Справка о периоде работы у работодателя |
| Заявление о замене расчётных лет — если есть основания и замена увеличивает пособие |
Частые вопросы: справки и расчёт пособий
Ответы помогают выбрать период и использовать сведения о зарплате для расчёта.
Где посмотреть заработок за два года для пособия?
Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о выдаче справки о заработной плате за нужный период. По ст. 62 ТК РФ документы должны выдать в пределах трёх рабочих дней после подачи заявления, без оплаты.
Какие два года нужны для расчёта больничного?
Берут календарные годы, предшествующие году наступления болезни. Если на них пришлись отпуск по беременности и родам, уходу за ребёнком либо приостановление договора или службы, возможна замена лет по заявлению при увеличении пособия — ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Нужно ли учитывать зарплату с прежней работы?
Заработок у другого работодателя входит в расчётный период по ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. При назначении пособий по нескольким работодателям учитывайте предусмотренные этой частью исключения, чтобы правильно определить состав заработка для конкретной выплаты.
Можно ли для любого пособия делить заработок на 730?
Для больничного используется 730 с вычетом дней приостановления договора или службы по ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Для пособий по беременности и родам и уходу за ребёнком берут календарные дни периода, исключая дни по ч. 3.1 этой статьи.
Услуги и темы рядом
Другие вопросы о расчёте заработка и оплате труда.
Не откладывайте защиту