Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка

Под электронной трудовой книжкой обычно понимают сведения о трудовой деятельности, которые работодатель формирует в электронном виде. По ст. 66.1 ТК РФ это основная информация о работе и трудовом стаже каждого работника. Работодатель передаёт её для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Поэтому проверять нужно сами сведения: есть ли в них ваша работа, правильно ли отражены должность и изменения в трудовых отношениях.

Если вы хотите узнать, какая у вас трудовая книжка — бумажная или электронная, не делайте вывод только по наличию электронного документа. Статья 66.1 ТК РФ предусматривает предъявление сведений при трудоустройстве как вместе с трудовой книжкой, так и взамен неё в установленных случаях. Эта же статья допускает использование электронной информации для внесения записей в бумажную книжку, когда она ведётся. Следовательно, электронные записи могут существовать одновременно с бумажными; получение сведений не подтверждает само по себе прекращение ведения бумажной книжки.

Для проверки удобно выбрать способ получения по нужному формату. Через единый портал государственных и муниципальных услуг, то есть Госуслуги, сведения предоставляются электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью. Это подпись, которой удостоверен полученный электронный документ. В МФЦ можно получить заверенные сведения на бумаге. Фонд предоставляет оба варианта: бумажный и электронный. Возможность получать такую информацию ст. 66.1 ТК РФ связывает с наличием стажа работы по трудовому договору.

Другой путь — обратиться к работодателю по последнему месту работы. Его сведения охватывают период работы именно у него. Если задача состоит в том, чтобы проверить информацию о нескольких местах работы, учитывайте это ограничение: документ последнего работодателя не предназначен для подтверждения всей трудовой истории. В заявлении укажите, как хотите получить ответ. Электронный вариант у работодателя доступен при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи. Во время работы сведения должны быть предоставлены не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Получив документ, сопоставьте его содержание со своей работой. В состав сведений по ст. 66.1 ТК РФ входят место работы, трудовая функция — работа по определённой должности или иной порученный вид работы, переводы на другую постоянную работу, увольнение с основанием и причиной прекращения договора. Если вы ищете свою должность, смотрите информацию о трудовой функции и постоянных переводах. При неверных или неполных записях подайте работодателю письменное заявление об исправлении или дополнении. Статья обязывает его скорректировать сведения и передать исправленную информацию в фонд. В заявлении обозначьте конкретную ошибку или пропуск, чтобы было понятно, какую запись нужно изменить.