Как уволить сотрудника по трудовому договору

Чтобы уволить работника по трудовому договору, сначала определите причину прекращения отношений. Соглашение сторон, желание сотрудника уйти и решение работодателя — разные основания. Выбирайте то, которое соответствует ситуации, а затем указывайте его при оформлении. Перечень в ст. 77 ТК РФ охватывает также перевод, некоторые отказы от продолжения работы и обстоятельства, не зависящие от сторон.

Если договор заключен на определенный срок, учтите фактическое продолжение работы. Когда срок истек, но трудовые отношения продолжаются и ни одна сторона не потребовала их прекратить, увольнять только по причине истечения срока нельзя. Это исключение прямо предусмотрено п. 2 ст. 77 ТК РФ. Для работодателя здесь имеет значение не только дата в договоре, но и то, продолжается ли работа после нее.

После выбора основания оформите приказ о прекращении договора. Сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись. Если он отказывается расписаться либо довести приказ до его сведения невозможно, зафиксируйте это на приказе. Сотруднику, потребовавшему копию приказа, передайте ее с надлежащим заверением. Такой порядок предусмотрен ст. 84.1 ТК РФ и позволяет оформить ситуацию, когда получить подпись работника не удалось.

Определяя дату увольнения, ориентируйтесь на последний день работы. Исключение касается случаев, когда сотрудник фактически не работал, но место за ним сохранялось по закону. На день прекращения договора запланируйте расчет и выдачу трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности у этого работодателя. Если работник письменно попросил копии связанных с работой документов, их также нужно выдать с надлежащим заверением — ст. 84.1 ТК РФ.

Формулировку причины увольнения в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности перенесите в точном соответствии с законом. Дополните запись ссылкой на статью закона с указанием соответствующих части и пункта. Произвольное описание причины вместо установленной формулировки не соответствует ст. 84.1 ТК РФ. Например, при выборе основания учитывайте, кто выступил инициатором прекращения договора: сотрудник или работодатель.

Если в день увольнения сотрудник отсутствует или отказывается получать документы, действуйте по ст. 84.1 ТК РФ. Для трудовой книжки направьте уведомление: нужно явиться за ней либо согласиться на отправку почтой. Сведения о трудовой деятельности направляют заказным письмом с уведомлением, на бумаге и с надлежащим заверением. Со дня направления соответствующего уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.

После увольнения работник может обратиться за неполученной трудовой книжкой письменно. Ее нужно выдать не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Если книжка на работника не ведется, неполученные сведения о трудовой деятельности предоставляют в тот же срок способом, указанным в обращении, с соблюдением требований ст. 84.1 ТК РФ к форме документа.