Как уволить сотрудника, который не выходит на работу
Отсутствие сотрудника нужно оценить по продолжительности и причинам. Для увольнения за прогул работодателю предстоит запросить письменное объяснение, соблюсти сроки взыскания и оформить решение.
Коротко
Да, сотрудника можно уволить за прогул: отсутствие без уважительных причин всю смену либо более четырёх часов подряд. Перед увольнением затребуйте письменное объяснение и дайте два рабочих дня на ответ. Если объяснения нет, составьте акт. Соблюдайте сроки взыскания; увольнять во время болезни или отпуска нельзя.
Когда нужна помощь: спорный невыход
Адвокат пригодится, если обстоятельства отсутствия или оформление взыскания вызывают спор.
- Сотрудник объяснил отсутствие, но работодатель сомневается, можно ли признать причину неуважительной.ст. 81 ТК РФ
- Работник продолжает отсутствовать, а запрос объяснения и ожидание ответа нужно подтвердить документами.ст. 193 ТК РФ
- За тот же невыход уже применено взыскание, но теперь рассматривается увольнение.ст. 193 ТК РФ
- Срок взыскания приходится рассчитывать с учётом болезни или отпуска сотрудника.ст. 193 ТК РФ
Ответ подробно: увольнение за прогул
Если сотрудник не выходит на работу, сначала установите, когда и сколько он отсутствовал именно на рабочем месте. Уволить за прогул можно при отсутствии всю рабочую смену, даже короткую, либо более четырёх часов подряд в пределах рабочего дня. В обоих случаях причина должна быть неуважительной. Это основание предусмотрено подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Различайте целую пропущенную смену и отсутствие в течение части дня. Например, при оценке нескольких периодов отсутствия нужно учитывать требование о непрерывности: для прогула по продолжительности закон говорит о времени более четырёх часов подряд. Если же сотрудник пропустил смену целиком, её продолжительность значения не имеет. Такое различие следует из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
До решения об увольнении запросите у работника письменное объяснение причин невыхода. Полученный ответ нужно оценить вместе с обстоятельствами отсутствия: прогул предполагает отсутствие уважительных причин. Не начинайте оформление взыскания с готового вывода о виновности сотрудника, пока его объяснение ещё ожидается. Запрос обязателен по ст. 193 ТК РФ, а основание увольнения определяется ст. 81 ТК РФ.
Если работник не выходит и объяснение не предоставляет, выдержите два рабочих дня после запроса. По их истечении отсутствие объяснения оформляется актом. Продолжить применение взыскания без ответа сотрудника возможно, но пропускать запрос нельзя. Сохраните подтверждения обращения к работнику и документы об отсутствии ответа: они помогут показать соблюдение порядка, установленного ст. 193 ТК РФ.
Долгое отсутствие не позволяет откладывать решение без учёта сроков. Для взыскания действует месяц со дня обнаружения проступка; болезнь, отпуск и время на учёт мнения представительного органа работников в него не включаются. Для обычного прогула также действует предел в шесть месяцев со дня совершения проступка. Время производства по уголовному делу исключается из соответствующих сроков по ст. 193 ТК РФ.
Проверьте, не наказан ли сотрудник за этот же проступок раньше. Если взыскание уже применено, назначать ещё одно за тот же эпизод нельзя. При выборе даты увольнения учтите и состояние работника: прекращение договора по инициативе работодателя во время временной нетрудоспособности или отпуска запрещено. Эти ограничения закреплены соответственно в ст. 193 и ст. 81 ТК РФ.
Приказ о взыскании нужно объявить сотруднику под роспись в течение трёх рабочих дней после издания. Дни его отсутствия на работе в этот срок не входят. Отказ ознакомиться под роспись оформляется актом. Работник вправе оспорить взыскание в государственной инспекции труда или органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Для работодателя документы о причинах отсутствия, запросе объяснения и ознакомлении с приказом помогают обосновать соблюдение ст. 193 ТК РФ.
Что говорит закон: объяснение до взыскания
Статья в редакции Федерального закона от 03.08.2018 № 304-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от невыхода до приказа
Применяйте основание из ст. 81 ТК РФ с соблюдением процедуры ст. 193 ТК РФ.
- 1Установите период отсутствияЗафиксируйте пропущенную смену либо время отсутствия на рабочем месте. Для части рабочего дня проверьте, превышает ли непрерывное отсутствие четыре часа.
- 2Затребуйте объяснениеОбратитесь к сотруднику за письменным объяснением и сохраните подтверждение запроса. На предоставление ответа отводятся два рабочих дня.
- 3Оцените причиныИзучите объяснение и подтверждающие его документы. Если ответа после установленного срока нет, оформите акт о непредоставлении объяснения.
- 4Проверьте допустимость взысканияСопоставьте даты обнаружения и совершения проступка со сроками ст. 193 ТК РФ. Проверьте отсутствие прежнего взыскания за тот же эпизод, болезни и отпуска на дату увольнения.
- 5Оформите приказ и ознакомлениеОбъявите приказ под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания без учёта дней отсутствия сотрудника. При отказе от ознакомления под роспись составьте акт.
Документы: материалы о пропущенной работе
Соберите материалы о конкретном невыходе и действиях работодателя по ст. 81 и ст. 193 ТК РФ.
| Документ |
|---|
| Документы о рабочем времени сотрудника и периоде его отсутствия |
| Запрос письменного объяснения и подтверждение обращения к работнику |
| Объяснение сотрудника и документы о причинах невыхода, если представлены |
| Акт о непредоставлении объяснения после двух рабочих дней, если ответа нет |
| Приказ о наказании за невыход; подпись ознакомленного сотрудника или акт при отказе расписаться |
Частые вопросы: отсутствие и взыскание
Различия, которые влияют на решение об увольнении за прогул.
Можно ли уволить за одну пропущенную смену?
Пропуск всей смены без уважительной причины относится к прогулу независимо от её продолжительности. Повторного невыхода для этого основания ждать не требуется. Работодатель должен соблюсти процедуру применения взыскания по ст. 193 ТК РФ.
Как поступить, если работник не отвечает на запрос объяснения?
После истечения двух рабочих дней без объяснения составляют соответствующий акт. Отсутствие ответа допускает дальнейшее применение взыскания по ст. 193 ТК РФ. При этом для увольнения должны быть установлены признаки прогула по ст. 81 ТК РФ.
Допустимо ли увольнение, когда сотрудник заболел?
На период временной нетрудоспособности ст. 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя. Если рассматривается дисциплинарное взыскание за прогул, время болезни исключается из месячного срока со дня обнаружения проступка согласно ст. 193 ТК РФ.
Что делать с приказом, пока сотрудник продолжает отсутствовать?
Срок объявления приказа под роспись составляет три рабочих дня со дня его издания, но дни отсутствия работника не учитываются. Если при ознакомлении сотрудник отказывается расписаться, этот отказ оформляют актом по ст. 193 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
Вопросы о выборе взыскания и прекращении трудового договора.
Не откладывайте защиту