Как уволить работника

Чтобы понять, как можно уволить работника, сначала определите, что произошло: исчезает должность, сотрудник нарушает обязанности, не справляется из-за квалификации или не выдерживает испытание. Эти ситуации нельзя оформлять одинаково. Ст. 81 ТК РФ перечисляет причины прекращения договора по решению работодателя. Выбранный пункт должен соответствовать фактам: например, недовольство качеством работы само по себе еще не подтверждает ни проступок, ни недостаточную квалификацию. Документы нужны именно под конкретное основание, а не под общее намерение расстаться с сотрудником.

При сокращении численности или штата применяется п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. По ст. 180 ТК РФ работника организации персонально предупреждают под роспись минимум за два месяца. Сокращение предполагает предложение другой имеющейся работы. Если работодатель хочет прекратить договор раньше окончания предупреждения, нужны письменное согласие сотрудника и дополнительная компенсация. Ее рассчитывают из среднего заработка пропорционально оставшемуся времени. Одного согласия на ранний уход для соблюдения этого условия недостаточно: выплата также предусмотрена законом.

При выборе вакансий для сокращаемого сотрудника действует ч. 3 ст. 81 ТК РФ. Речь идет обо всех подходящих свободных местах у работодателя в этой местности, включая нижестоящие должности и нижеоплачиваемую работу. Учитывают квалификацию и здоровье человека. Перевод возможен с его письменного согласия; увольнение допускается, когда такой перевод невозможен. Предложения в другой местности обязательны, если это закреплено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором. Поэтому проверка вакансий не ограничивается поиском должности с прежним названием и прежней оплатой.

Если причина в недостаточной квалификации, п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ связывает увольнение с результатами аттестации — оценки соответствия работника должности или выполняемой работе. Одна оценка руководителя не заменяет такую процедуру. Порядок аттестации определяется трудовым законодательством и соответствующими нормативными актами, в том числе локальными актами работодателя. Здесь тоже действует обязанность предложить подходящие вакансии по ч. 3 ст. 81 ТК РФ. Даже подтвержденное несоответствие не позволяет пропустить вопрос о переводе на другую работу.

Для увольнения за неоднократное неисполнение обязанностей без уважительных причин п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ требует, чтобы у сотрудника уже было дисциплинарное взыскание — мера за нарушение трудовых обязанностей. При однократном грубом нарушении применяется п. 6 той же части. В нем прямо перечислены случаи, включая прогул и появление на работе в состоянии опьянения. Прогулом названо отсутствие без уважительных причин всю смену либо более четырех часов подряд в течение смены. Короткое отсутствие нельзя автоматически приравнять к этому основанию.

Увольнение как дисциплинарное взыскание оформляют с соблюдением ст. 193 ТК РФ. До решения у сотрудника запрашивают письменное объяснение. Если оно не поступило по истечении двух рабочих дней, составляют акт; сам отказ объясняться процедуру не останавливает. За один проступок допускается одно взыскание. Для его применения установлен месяц со дня обнаружения нарушения с исключениями, названными в статье. Отдельно учитывают предельный срок со дня самого проступка: обычно шесть месяцев, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — два года. Приказ о взыскании предъявляют под роспись в течение трех рабочих дней, не считая отсутствия сотрудника.

При неудовлетворительном результате испытания основание и порядок задает ст. 71 ТК РФ. Уволить сотрудника по этой причине можно до окончания испытательного срока. Работодателю нужно письменно предупредить его не позднее чем за три дня и назвать причины, по которым испытание признано невыдержанным. Если срок закончился, а человек продолжает работать, использовать этот порядок уже нельзя: он считается выдержавшим испытание. Тогда вопрос о прекращении договора решается на общих основаниях. Решение о результате испытания сотрудник вправе оспорить в суде.

Есть и специальные основания из ст. 81 ТК РФ: например, подложные документы при заключении договора или виновные действия сотрудника, непосредственно обслуживающего деньги либо товары, которые дают основание утратить доверие. Последнее основание нельзя переносить на любого работника только потому, что руководитель перестал ему доверять. Статья также запрещает увольнение по инициативе работодателя во время временной нетрудоспособности и отпуска. Это ограничение проверяют до выбора даты прекращения договора.

После соблюдения процедуры основания переходят к оформлению по ст. 84.1 ТК РФ. Издают приказ, знакомят с ним работника под роспись; невозможность ознакомления или отказ отражают на приказе. Причину в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности указывают в точном соответствии с законом, со ссылкой на нужную статью, часть и пункт. К дате увольнения работодатель обязан рассчитаться с сотрудником и выдать ему трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности. По письменному заявлению сотруднику также выдают заверенные копии связанных с работой документов. Правильно составленный приказ завершает процедуру, но не заменяет подтверждение причины увольнения.