Как уволить работника за прогул

Чтобы уволить за прогул, сначала установите, сколько времени сотрудник отсутствовал именно на рабочем месте. Подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ охватывает два случая: отсутствие всю смену независимо от её продолжительности и отсутствие более четырёх часов подряд в пределах смены. Увольнение за любой из этих вариантов отсутствия допустимо лишь при отсутствии уважительной причины. Зафиксируйте время отсутствия так, чтобы можно было сопоставить его с рабочим днём сотрудника.

Если работник отсутствовал ровно четыре часа, это не соответствует условию «более четырёх часов подряд». Но когда эти четыре часа составляют всю его смену, действует другое основание из того же подпункта: отсутствие весь рабочий день. Разрозненные периоды отсутствия нельзя складывать, чтобы получить непрерывный промежуток. Для решения об увольнении нужно различать эти ситуации, а не оценивать только общее число пропущенных часов — ст. 81 ТК РФ.

Выясните причину неявки через письменное объяснение. Работодатель обязан затребовать его до применения взыскания. На предоставление объяснения отведены два рабочих дня; если они прошли, а ответа нет, составьте акт об этом. Затем вопрос о взыскании можно решать без объяснения сотрудника. Отсутствие ответа не освобождает от установления признаков прогула: продолжительности отсутствия и отсутствия уважительной причины — ст. 81 и 193 ТК РФ.

Проверьте даты до подготовки приказа. Для увольнения за прогул действует месячный срок со дня обнаружения проступка. Из него исключаются болезнь работника, отпуск и время, необходимое для учёта мнения представительного органа работников. Есть и предел со дня совершения проступка — шесть месяцев; время производства по уголовному делу в этот срок не включают. При подсчёте нужно учитывать обе даты, поскольку соблюдение месячного срока не отменяет шестимесячного ограничения — ст. 193 ТК РФ.

Даже при установленном прогуле нельзя увольнять сотрудника во время временной нетрудоспособности или отпуска: запрет содержится в ст. 81 ТК РФ. Кроме того, за один дисциплинарный проступок допускается только одно взыскание. Если взыскание за этот прогул уже применили, повторно наказать увольнением за тот же эпизод нельзя — ст. 193 ТК РФ.

Приказ об увольнении как дисциплинарном взыскании объявите работнику под роспись в течение трёх рабочих дней после издания. Время отсутствия сотрудника на работе в этот период не включается. Если он отказывается знакомиться с приказом под роспись, оформите соответствующий акт. Отказ от ознакомления и непредоставление объяснения оформляются на разных этапах процедуры. Работник вправе оспорить взыскание в государственной инспекции труда и органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров — ст. 193 ТК РФ.