Как создаётся электронная трудовая книжка

Если вы хотите создать электронную трудовую книжку, начинать с самостоятельного внесения записей не нужно. Формирование основной информации о вашей трудовой деятельности и стаже — обязанность работодателя. Он составляет сведения в электронном виде и передаёт их для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социального фонда). Именно так создаётся электронная трудовая книжка — ст. 66.1 ТК РФ.

В этих сведениях отражается, кто вы, где работаете и какую трудовую функцию выполняете. В них также включают переводы на другую постоянную работу и увольнение. При увольнении указывают основание и причину прекращения трудового договора. Это информация о трудовом пути работника, которую формирует работодатель, а не записи, которые работник заполняет для себя — ст. 66.1 ТК РФ.

Для получения сведений можно выбрать удобный способ. Обращаясь к последнему работодателю, вы получаете от него сведения только о работе у него. В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) их можно получить на бумаге. Социальный фонд предоставляет как бумажный, так и электронный документ. Через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) сведения получают в электронной форме. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью — ст. 66.1 ТК РФ.

Если обращаетесь к работодателю во время работы, подайте заявление и укажите способ получения: на бумаге или электронным документом. Электронная выдача возможна при наличии у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи. Для обращения по электронной почте соблюдайте порядок, установленный работодателем; другой вариант — письменное заявление. Выдать сведения он обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Если трудовой договор прекращается, документ выдают в день увольнения. Эти сроки относятся к выдаче сведений работнику — ст. 66.1 ТК РФ.

Получив документ, проверьте информацию о месте работы, переводах и увольнении. Если работодатель передал неверные или неполные сведения, обратитесь к нему с письменным заявлением об исправлении или дополнении. Работодатель обязан внести исправления и передать обновлённые сведения на хранение в Социальный фонд. Обращение работника в этом случае нужно для исправления информации, которую сформировал работодатель, — ст. 66.1 ТК РФ.

При поступлении на новую работу сведения о трудовой деятельности предъявляют работодателю в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом. Их предъявляют вместе с трудовой книжкой либо вместо неё. Получение электронного документа позволяет передать информацию о работе, но формирование записей остаётся обязанностью работодателя. Сведения также могут использоваться для исчисления трудового стажа и внесения записей в бумажную трудовую книжку, когда она ведётся на работника, — ст. 66.1 ТК РФ.