Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Чтобы правильно заполнить трудовую книжку при увольнении, сначала нужно установить, по какому основанию прекращён трудовой договор. Основание — это предусмотренная законом причина завершения трудовых отношений. Именно её работодатель должен отразить в записи. По ст. 84.1 ТК РФ нельзя ограничиться свободным описанием того, почему сотрудник больше не работает. Закон требует точного соответствия формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона. Поэтому универсальная фраза для любого увольнения не подойдёт: содержание записи определяется конкретным основанием прекращения договора.

Записать в трудовой книжке увольнение — значит отразить и причину, и правовую ссылку. Статья 84.1 ТК РФ требует указать соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Ссылка должна относиться к тому основанию, по которому прекращён договор с работником. Саму ст. 84.1 ТК РФ нельзя использовать как универсальное объяснение причины увольнения: она устанавливает порядок оформления. При чтении записи должно быть понятно, какое правовое основание применено, а не только то, что трудовые отношения завершились.

Оформление начинается с приказа или распоряжения работодателя о прекращении трудового договора. Это требование ст. 84.1 ТК РФ. Поэтому, когда нужно оформить запись об увольнении в трудовой книжке, содержание приказа и записи рассматривают вместе. Они относятся к одному прекращению договора и должны отражать его основание. Если в приказе причина изложена бытовым языком, работодатель должен внести в трудовую книжку формулировку из ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт.

С приказом работника знакомят под роспись. Если ознакомить его невозможно либо он отказывается расписаться, соответствующую запись делают на самом приказе. Это отдельное действие, предусмотренное ст. 84.1 ТК РФ. Отказ от ознакомления не является самостоятельной формулировкой основания увольнения для трудовой книжки. Нельзя смешивать причину прекращения договора с обстоятельствами вручения или подписания документов. Работник вправе потребовать надлежащим образом заверенную копию приказа, чтобы иметь документ о том, как работодатель оформил прекращение договора.

Кто должен заполнить трудовую при увольнении, следует из ст. 66 ТК РФ: трудовые книжки ведёт работодатель. В них отражаются сведения об увольнении и основания прекращения трудового договора. Работнику имеет смысл сопоставить полученную запись с приказом и указанной нормой закона. Если вопрос касается конкретной причины увольнения, одной общей нормы о ведении книжки недостаточно для выбора текста: нужна та норма, которая предусматривает именно это основание. Без установленной причины нельзя предложить точный образец записи.

Отдельный вопрос — дата прекращения договора и момент выдачи документа. По ст. 84.1 ТК РФ днём прекращения договора обычно служит последний день работы. Исключение касается случаев, когда сотрудник фактически не работал, но место работы или должность за ним сохранялись по закону. Следовательно, ориентироваться только на последний фактический выход на работу можно не всегда. В день прекращения договора работодатель обязан выдать трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности у этого работодателя, а также произвести расчёт.

Статья 84.1 ТК РФ предъявляет одинаковое требование к формулировке основания и причины как в трудовой книжке, так и в сведениях о трудовой деятельности. Если вместо книжки работнику предоставляют такие сведения, точность записи всё равно обязательна. Меняется форма документа, через который человек получает информацию о своей работе, но содержание причины увольнения должно отвечать закону. При проверке документа нужно читать не только название основания, но и ссылку, которая позволяет соотнести его с правовой нормой.

В трудовую книжку не включают любые замечания работодателя о сотруднике. По ст. 66 ТК РФ сведения о взысканиях в неё не вносят; исключение — увольнение, которое само является дисциплинарным взысканием. Это существенно, если работодатель хочет дополнить запись перечнем претензий к работе. Содержание документа ограничено предусмотренными законом сведениями. Чтобы оформить увольнение в трудовой книжке, нужно указать законную причину прекращения договора, а не пересказывать историю конфликта или давать оценку поведению сотрудника.

Если книжка после увольнения осталась у работодателя, вопрос о её получении решается отдельно от вопроса о тексте записи. Статья 84.1 ТК РФ предусматривает письменное обращение работника, не получившего книжку после увольнения: работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. По письменному заявлению можно также получить надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой. Копия приказа и трудовая книжка позволят сопоставить основание прекращения договора в документах, а не восстанавливать его по устным объяснениям.