Как сделать запись в трудовой книжке о совместительстве

Запись в трудовую книжку о совместительстве делает работодатель по месту основной работы. Именно такой способ предусмотрен ст. 66 ТК РФ. Работник решает, хочет ли он включить сведения о дополнительной работе в книжку, и передает документ, который эту работу подтверждает. Начните с обращения к основному работодателю: сведения о совместительстве вносятся там, хотя подтверждаемый факт относится к дополнительной работе.

Желание работника здесь имеет самостоятельное значение. Статья 66 ТК РФ не описывает запись о совместительстве как автоматическое следствие самого факта дополнительной работы. Если вы хотите видеть эти сведения в трудовой книжке, сообщите об этом работодателю, который ведет ее по основному месту работы. Наличие документа и просьба внести запись решают разные задачи: документ подтверждает работу, а просьба выражает вашу волю отразить ее в книжке.

Основанием для внесения сведений служит документ, подтверждающий работу по совместительству. Обязательного названия для такого документа закон не называет — запросите у работодателя по совместительству документ, подтверждающий вашу дополнительную работу, и передайте его основному работодателю. Существенно его содержание: оно должно подтверждать именно ту работу по совместительству, сведения о которой вы просите включить в трудовую книжку.

Например, если вы только расскажете основному работодателю о дополнительной работе, останется невыполненным условие о документальном подтверждении. Сама просьба сделать запись не заменяет документ. Обратная ситуация тоже возможна: подтверждение у вас уже есть, но вы еще не выразили желание внести сведения в книжку. Для обращения удобно держать эти два вопроса отдельно: чего вы просите и чем подтверждаете основание своей просьбы.

Если задача — понять, как записать совместительство в трудовую, не нужно начинать с самостоятельного составления окончательной строки. Статья 66 ТК РФ определяет, где вносятся сведения и на каком основании. Она также указывает, что порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным органом. Оформление записи, ее расположение и точную формулировку поручите основному работодателю: он должен оформить сведения по установленному порядку ведения трудовых книжек. Эти технические детали нельзя подменять произвольным образцом.

Нужно различать сведения о работе и основание для их внесения. Работа по совместительству — это факт, который вы хотите отразить в книжке. Подтверждающий документ — основание, по которому основной работодатель вносит эти сведения. Если в обращении эти вещи смешаны, полезно сформулировать просьбу проще: вы хотите внести сведения о конкретной дополнительной работе и представляете документ в ее подтверждение. Это делает содержание обращения понятным без придумывания обязательной формы.

Для основного работодателя и работодателя по совместительству в рассматриваемом правиле предусмотрены разные роли. Внести сведения в трудовую книжку по желанию работника должен основной работодатель. Документ при этом подтверждает работу по совместительству. Из того, что дополнительная работа выполняется у другого работодателя, не следует, что запись по этому правилу нужно делать непосредственно у него. Место внесения сведений прямо названо в ст. 66 ТК РФ.

Общее правило той же статьи связывает ведение трудовой книжки работодателем с тем, что работа у него является основной. Положение о совместительстве позволяет отразить в этой книжке также дополнительную работу. Речь идет не о превращении совместительства в основную работу, а о включении сведений о нем в документ о трудовой деятельности. В просьбе работодателю стоит точно обозначить, какую работу вы хотите отразить, сохранив указание на совместительство.

Если у вас несколько документов о дополнительной работе, соотнесите их с теми сведениями, которые просите внести. Проверка здесь простая по смыслу: подтверждает ли представленный документ работу по совместительству, о которой идет речь в обращении. Не стоит рассчитывать, что работодатель восстановит нужные сведения только из ваших объяснений. Статья 66 ТК РФ связывает внесение записи с документом, так что содержание подтверждения имеет значение для самой просьбы.

Для обращения достаточно ясно обозначить цель: отразить сведения о работе по совместительству в трудовой книжке. Затем укажите на подтверждающий документ и передайте его по месту основной работы. Формулировку заявления и оформление записи уточните у основного работодателя. Отдельного срока выполнения такой просьбы закон не называет — запросите у работодателя письменный ответ о том, когда будет внесена запись. Опираясь на ст. 66 ТК РФ, можно уверенно определить главное: решение исходит от работника, сведения вносит основной работодатель, а основанием служит документальное подтверждение совместительства.