Как считать дни отпуска

Чтобы правильно считать дни отпуска, сначала определите, что именно вы считаете: продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска или весь промежуток отсутствия на работе. Эти величины могут различаться из-за праздников. Статья 120 ТК РФ устанавливает единицу подсчёта — календарный день. Это означает, что отпуск не считают только по тем дням, когда работник должен был трудиться по своему графику. Отправной точкой служит календарь периода отпуска, а не количество пропущенных рабочих смен.

В календарный подсчёт входят обычные выходные, попавшие внутрь отпуска. Рабочий день и обычный выходной в этом отношении считаются одинаково: каждый занимает день отпуска. Само по себе отсутствие работы в выходной не даёт основания вычеркнуть его из расчёта. Ответ на вопрос, какие дни считают в отпуске, нельзя свести к рабочим дням. Иначе продолжительность окажется подсчитана в другой единице, чем прямо предусмотрено ст. 120 ТК РФ.

Исключение касается нерабочих праздничных дней. Если такой день приходится на ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый отпуск, он не включается в число календарных дней отпуска. Здесь имеет значение именно статус дня как нерабочего праздничного. Нельзя исключать из расчёта все дни отдыха только потому, что человек в них не работает. Обычный выходной и нерабочий праздник для подсчёта отпуска имеют разные последствия, хотя оба могут быть свободными от работы.

Из-за этого время отдыха по календарю иногда оказывается длиннее использованного отпуска. Праздничный день остаётся частью календарного промежутка, но отпускной день на него не расходуется. Если вы проверяете продолжительность уже обозначенного периода, исключите из подсчёта попавшие в него нерабочие праздники. Если определяете окончание отпуска по заданному количеству дней, отсчитывайте календарные дни с тем же исключением. Сам праздник при таком отсчёте не приближает исчерпание положенного количества отпускных дней.

Полезно различать два вопроса: какие дни считаются отпускными и когда заканчивается выбранный период отдыха. В первом случае вы получаете количество дней, включаемых в отпуск. Во втором — календарную границу периода. Ошибка возникает, если посчитать все даты подряд и принять полученное количество за использованные дни отпуска, не выделив праздники. Обратная ошибка — убрать ещё и обычные выходные. Оба способа расходятся с календарным порядком подсчёта, который закреплён в ст. 120 ТК РФ.

То же правило действует для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Его название не означает, что продолжительность нужно переводить в рабочие дни или считать по числу смен. Статья 120 ТК РФ прямо объединяет основной и дополнительные оплачиваемые отпуска в правиле о календарных днях. Она также отдельно указывает, что нерабочие праздничные дни исключаются как из основного, так и из дополнительного отпуска. При переходе от одного вида ежегодного оплачиваемого отпуска к другому способ подсчёта сохраняется.

Для общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируют с основным. Сначала нужно понимать продолжительность каждого из них в календарных днях, а затем складывать эти величины. Дополнительный отпуск не заменяет основной и не исчезает при общем подсчёте. Вместе с тем сложение продолжительности не отменяет правила о праздниках: при подсчёте дней в периоде отдыха нерабочие праздничные дни по-прежнему не включаются в отпуск. Это разные операции: сложение видов отпуска и подсчёт дней по календарю.

Статья 120 ТК РФ также говорит, что продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков максимальным пределом не ограничивается. Единого количества дней для всех работников нет: уточните у работодателя, сколько дней основного и дополнительного отпусков положено вам и на каком основании. Затем сложите эти дни. При ответе на вопрос, как считается отпуск по календарным дням, нужно отделять правила подсчёта от основания, по которому определена продолжительность самого отпуска.

Чтобы проверить расчёт, сопоставьте количество учтённых отпускных дней с календарём соответствующего периода. Убедитесь, что обычные выходные остались в подсчёте, а нерабочие праздничные дни из него исключены. Если отпуск состоит из основного и дополнительного, проверьте также их сложение. Такой подход позволяет увидеть конкретную причину расхождения: ошибку в календарном отсчёте, неверное исключение дня или пропуск дополнительного отпуска в общей продолжительности. Все эти вопросы относятся к правилам ст. 120 ТК РФ.