Как рассчитываются даты и продолжительность отпусков при составлении графика

Когда рассчитываются даты и продолжительность отпусков при составлении графика, сначала нужно разграничить два вопроса: сколько длится отдых и когда работник им воспользуется. Для выбора времени действует правило об очередности ежегодных оплачиваемых отпусков. Ее определяют через график на календарный год. Если ваш вопрос касается именно количества дней, ориентироваться на правило об очередности как на способ расчета продолжительности неверно: назначение ст. 123 ТК РФ — организовать предоставление отдыха во времени.

Как рассчитывается график отпусков с точки зрения выбора дат? Его ежегодно утверждает работодатель, учитывая мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Это означает, что при планировании речь идет об утвержденной очередности, а не только о пожеланиях работников. Между утверждением графика и наступлением календарного года должно оставаться как минимум две недели. Поэтому при обсуждении будущего отпуска нужно различать предложения о датах и время отдыха по уже утвержденному графику — ст. 123 ТК РФ.

После утверждения график связывает обе стороны трудовых отношений. Работник должен учитывать установленное для него время отпуска, а работодатель — соблюдать утвержденную очередность его предоставления. Если возник спор о том, на какие даты запланирован отдых, отправной точкой будет график. Его обязательность действует и в отношении работника, и в отношении работодателя: это прямо закреплено в ст. 123 ТК РФ.

При выборе дат есть особое правило для работников, которым закон дает право отдыхать в удобное время. Такие работники могут выразить свое желание относительно периода ежегодного оплачиваемого отпуска. Право относится к отдельным категориям в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. При составлении графика их положение нужно отличать от обычного согласования пожеланий о времени отдыха: основанием служит специальное право, указанное в ст. 123 ТК РФ.

Отдельный случай касается мужа, чья жена находится в отпуске по беременности и родам. По его желанию ежегодный отпуск предоставляют в этот период. Время непрерывной работы у этого работодателя для такого выбора значения не имеет. Если вы планируете совместить свой ежегодный отдых с этим периодом у жены, при обсуждении дат с работодателем можно опираться на это правило ст. 123 ТК РФ.

Наконец, утверждение графика и извещение о начале отдыха — разные действия. Работника извещают под роспись не позднее чем за две недели до начала его отпуска. Этот срок относится к уведомлению о конкретном начале отдыха; срок утверждения графика отсчитывают до наступления календарного года. При проверке соблюдения порядка сопоставляйте каждое действие с соответствующей датой: оба требования предусмотрены ст. 123 ТК РФ.