Как рассчитывается продолжительность ежегодного отпуска

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска рассчитывается в календарных днях. Это правило ст. 120 ТК РФ относится и к основному, и к дополнительным отпускам. Подсчёт не ограничивается днями, когда человек должен был бы работать по своему графику. Для ответа на вопрос, как считается ежегодный отпуск, сначала нужно определить период отдыха и посмотреть, какие календарные даты на него приходятся. Сам по себе график работы не заменяет календарный подсчёт.

У нерабочих праздничных дней особое положение: если они приходятся на ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый отпуск, в его календарные дни их не включают. Обычные выходные ст. 120 ТК РФ из подсчёта не исключает. Выходной и нерабочий праздничный день нельзя считать равнозначными для определения продолжительности отдыха. Если работник сопоставляет начало и окончание отпуска с количеством предоставленных дней, это различие объясняет, почему календарный промежуток может быть длиннее самого отпуска.

Общую продолжительность определяют сложением: к ежегодному основному оплачиваемому отпуску прибавляют дополнительные оплачиваемые отпуска. В ст. 120 ТК РФ нет максимального предела общей продолжительности. Это не означает, что работник сам выбирает любое количество дней: правило описывает способ подсчёта уже положенных ему отпусков. Из него также нельзя вывести конкретную длительность основного отпуска или отдельного дополнительного отпуска. Для сложения нужно знать продолжительность каждой составляющей.

Когда спрашивают, как начисляются дни ежегодного отпуска, часто смешивают подсчёт отдыха с подсчётом стажа. Стаж в этом случае — время, которое учитывается для права на отпуск. По ст. 121 ТК РФ в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска входит фактическая работа. Однако равнять такой стаж только с количеством выходов на работу было бы ошибкой: закон включает в него и некоторые периоды, когда человек не выполнял трудовые обязанности.

В частности, учитывается время отсутствия, за которое сохранялись место работы или должность на основании трудового законодательства, иных актов с нормами трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных актов или трудового договора. Статья 121 ТК РФ прямо называет среди таких периодов ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставленные дни отдыха. Значит, сам ежегодный отпуск не образует пробел в стаже для следующего основного отпуска. Отсутствие на рабочем месте здесь совместимо с сохранением отпускного стажа.

Отдельно учитывается вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы, если затем работника восстановили на прежней работе. В стаж входит также отстранение из-за непрохождения обязательного медицинского осмотра, когда в этом нет вины работника. Для этих случаев ст. 121 ТК РФ связывает включение периода с определёнными условиями. При расчёте имеет значение причина отсутствия, а для вынужденного прогула — ещё и последующее восстановление.

Для отпуска без сохранения заработной платы предусмотрено ограничение. В стаж для основного оплачиваемого отпуска включается время такого отдыха, предоставленного по просьбе работника, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Нельзя автоматически зачесть весь неоплачиваемый отпуск только потому, что он был согласован. При подсчёте нужно сопоставить его длительность именно с пределом для рабочего года, указанным в ст. 121 ТК РФ.

При подсчёте стажа для основного отпуска некоторые промежутки отсутствия приходится исключать. К ним ст. 121 ТК РФ относит отсутствие на работе без уважительных причин, включая предусмотренные законом случаи отстранения, и отпуск по уходу за ребёнком до установленного законом возраста. При этом статья предусматривает включение периода приостановления трудового договора в указанном ею случае. В итоге одинаковая внешняя ситуация — человек не работает — ещё не означает одинакового результата при подсчёте стажа: нужно определить правовое основание этого периода.

Для дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда действует специальное правило. В соответствующий стаж входит только время, фактически отработанное в таких условиях. Переносить на него весь стаж для основного отпуска нельзя. Сначала устанавливают, какое время отвечает этому требованию ст. 121 ТК РФ, а затем продолжительность положенного дополнительного отдыха учитывают вместе с основным отпуском по ст. 120 ТК РФ.

Итак, расчёт объединяет разные вопросы: какие периоды дают право на отпуск и какие даты считаются днями самого отдыха. Правила о стаже не заменяют календарный подсчёт, а исключение праздников не определяет стаж работника. Чтобы рассчитать число дней отпуска за месяц, запросите у работодателя расчёт с указанием продолжительности положенного вам отпуска и учтённых периодов стажа. Проверьте, какие периоды работы и отсутствия вошли в расчёт.