Как рассчитать выплаты при увольнении по собственному желанию

Чтобы понять, как рассчитываются выплаты при увольнении по собственному желанию, сначала выделите компенсацию за отпуск из общей суммы расчёта. Именно для неё ст. 127 ТК РФ устанавливает право на деньги за все неиспользованные отпуска, а ст. 139 ТК РФ определяет средний заработок. Это разные вопросы: первая норма отвечает, за что платят, вторая — как получить величину заработка для вычисления компенсации. По одной итоговой цифре нельзя увидеть, какой из этих элементов учтён неверно.

Начните с отпускного остатка. Слово «все» в ст. 127 ТК РФ означает, что проверку нельзя свести только к отпуску, который вы собирались использовать непосредственно перед уходом. Сопоставьте сведения о положенных и уже использованных отпусках. Если в расчёте работодателя указан остаток, выясните, из каких записей он получен. Запросите у работодателя расчёт накопленных дней отпуска за весь период работы. Поэтому подставлять в расчёт произвольное число, исходя только из факта увольнения по своей инициативе, нельзя.

Другая часть вычисления — средний дневной заработок. По ст. 139 ТК РФ в основу среднего заработка входят выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. Источник этих выплат значения не имеет. Следовательно, проверять нужно состав начислений, а не только строку с окладом. Если кроме оклада предусмотрены другие виды оплаты труда, выясните, отражены ли они в исходной сумме. При этом сама по себе запись о перечислении денег ещё не объясняет, относится ли выплата к системе оплаты труда.

Статья 139 ТК РФ связывает общий расчёт среднего заработка с фактически начисленной заработной платой и фактически отработанным временем за 12 календарных месяцев. Календарный месяц здесь понимается как месяц от первого до последнего числа, а не произвольный отрезок между двумя датами. При проверке попросите обозначить начало и конец использованного периода. Это позволит сопоставить начисления именно с тем временем, которое вошло в вычисление, и не смешать суммы из разных периодов.

Для компенсации отпуска в календарных днях в ст. 139 ТК РФ приведена формула: сумму начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев делят на 12, затем на 29,3. Полученная величина — средний заработок за день. Её умножают на число неиспользованных дней, чтобы определить компенсацию. Оклад за месяц и средний дневной заработок выполняют разные задачи, поэтому заменить один показатель другим без расчёта нельзя. Проверяйте отдельно исходную сумму, деление и отпускной остаток: ошибка в любом из них меняет результат.

У этой формулы есть предел применения. Статья 139 ТК РФ отдельно описывает отпуска, предоставляемые в рабочих днях: для них начисленную заработную плату делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Поэтому перед вычислением выясните, в каких днях учитывается отпуск. Кроме того, статья относит особенности исчисления среднего заработка к порядку, который определяет Правительство Российской Федерации. Одна приведённая формула не раскрывает всех таких особенностей; восполнять их предположениями при проверке суммы не стоит.

Проверьте и документы работодателя о расчётном периоде. По ст. 139 ТК РФ коллективный договор или локальный нормативный акт могут устанавливать иной период расчёта среднего заработка, если это не ухудшает положение работников. Локальный нормативный акт — внутренний документ работодателя с соответствующими правилами. Если бухгалтерия ссылается на такой порядок, нужно увидеть саму запись о периоде и понять, соблюдено ли условие о положении работника. Одной ссылки на внутренние правила для объяснения выбранной суммы недостаточно.

Наконец, денежную компенсацию нужно отличать от отпуска с последующим увольнением. Статья 127 ТК РФ допускает предоставление неиспользованного отпуска по письменному заявлению работника; днём увольнения тогда считается последний день отпуска. Для ухода по инициативе работника эта же статья предусматривает возможность отозвать заявление до начала такого отпуска, если на место работника не приглашён в порядке перевода другой работник. Выбранный вариант следует учитывать при сопоставлении отпускных сведений с документами об увольнении.

Если вы используете калькулятор, сначала проверьте его исходные поля: период, учитываемые начисления, вид дней отпуска и их остаток. Автоматическое вычисление не подтверждает правильность введённых сведений. Практический смысл проверки расчётных — получить объяснимую цепочку от документов до компенсации. Когда результат работодателя отличается от вашего, полезно найти конкретное расхождение: в количестве дней, составе заработной платы или способе вычисления среднего. Тогда вопрос о сумме можно обсуждать предметно, опираясь на ст. 127 и ст. 139 ТК РФ.