Как рассчитать премию за отработанное время

Чтобы рассчитать премию за фактически отработанное время, сначала найдите правила именно вашей выплаты. Они могут быть закреплены в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте — внутреннем документе работодателя. Трудовой договор определяет вашу заработную плату в соответствии с действующей системой оплаты труда. Связь этих документов установлена ст. 135 ТК РФ.

Выясните, за какой период начисляется премия и какой размер предусмотрен при выполнении всех условий. Затем посмотрите, входит ли продолжительность работы в показатели премирования. Неполный период нужно учитывать тем способом, который закреплён для этой премии. Статья 135 ТК РФ позволяет учитывать не только время, но также качество, эффективность работы и другие показатели.

Если установлена премия за полный период с пропорциональным уменьшением за неотработанное время, расчёт можно записать так: премия за полный период × фактически отработанное время ÷ норма рабочего времени за тот же период. Применяйте эту формулу при соответствующем условии в системе премирования. Для сравнения берите одинаковые единицы: часы с часами либо дни с днями. Основание выбора порядка расчёта — ст. 135 ТК РФ.

Если размер премии выражен в процентах, прежде определите базу, к которой применяется процент. Проверьте, как она обозначена в условиях выплаты и учтено ли в ней уже фактически отработанное время. Повторное применение доли отработанного времени может исказить сумму. Последовательность расчёта должна соответствовать правилам конкретной премии, поскольку её размер и условия устанавливаются по ст. 135 ТК РФ.

При неполностью отработанном периоде не начинайте с автоматического уменьшения любой премии. Сопоставьте продолжительность работы с остальными условиями: за что назначена выплата, какие показатели должны быть достигнуты, как определяется итоговый размер. Для премий с разными основаниями выплаты порядок расчёта может различаться. Именно условия соответствующей системы премирования служат опорой для начисления по ст. 135 ТК РФ.

Отдельно проверьте причину уменьшения, если работодатель связал его с дисциплинарным взысканием. Такое условие должно быть предусмотрено локальным актом. Оно касается входящих в заработную плату премий за период применения взыскания. Снижение премии по этому основанию не может уменьшать месячную заработную плату более чем на 20 процентов — ст. 135 ТК РФ. Это ограничение относится к снижению за взыскание, а не к формуле учёта времени.

Если начисленная сумма расходится с вашим расчётом, сопоставьте исходные данные и каждое применённое условие: период, базу, продолжительность работы, показатели и причину уменьшения. Это позволит определить, на каком этапе возникло расхождение. При оценке условий учитывайте также запрет ухудшать положение работника в трудовом договоре по сравнению с законом, коллективным договором, соглашениями и локальными актами — ст. 135 ТК РФ.