Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска

Чтобы рассчитать дополнительный отпуск, сначала установите, за что он предоставляется. Работа во вредных условиях, ненормированный рабочий день и работа на северных территориях регулируются разными нормами. При этом одинаковое время работы ещё не означает одинаковое количество дней отдыха. Сначала выбирают подходящее основание, затем определяют продолжительность и учитывают правила о стаже, относящиеся именно к этому отпуску.

Общую единицу расчёта задаёт ст. 120 ТК РФ: ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска исчисляются в календарных днях. Это означает, что при определении продолжительности отдыха нельзя считать только рабочие дни по своему графику. Нерабочие праздничные дни, попавшие в отпуск, в его число не входят. Обычные выходные эта статья из календарного подсчёта не исключает.

Для отпуска за вредные условия сначала выясняют результаты специальной оценки условий труда — оценки условий на рабочем месте. По ст. 117 ТК РФ право возникает при вредных условиях второй, третьей или четвёртой степени либо при опасных условиях. Одного бытового представления о том, что работа тяжёлая или неприятная, для применения этой нормы недостаточно: значение имеет установленная оценкой категория условий.

Минимум такого дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней. Однако в расчёт нельзя автоматически подставлять только этот минимум: ст. 117 ТК РФ предусматривает установление продолжительности конкретного работника в трудовом договоре. Основанием служат отраслевое или межотраслевое соглашение и коллективный договор, а также результаты специальной оценки. Если договор закрепляет большую продолжительность, начинать расчёт нужно с неё.

Отдельно определяется время, за которое возникает право на отдых за вредность. Статья 121 ТК РФ включает в соответствующий стаж только время, фактически отработанное во вредных или опасных условиях. Для расчёта запросите у работодателя данные о фактически отработанном в таких условиях времени. Нужны сведения о работе именно в соответствующих условиях, а не только об общей длительности трудовых отношений.

В той же ст. 121 ТК РФ перечислены периоды, учитываемые для основного отпуска, включая некоторые периоды отсутствия на работе. Переносить этот перечень целиком на дополнительный отпуск за вредность нельзя. Например, сохранение должности во время отдыха не превращает этот период в фактическую работу во вредных условиях. Для такого дополнительного отпуска закон выделяет самостоятельное правило о стаже.

Если нужно понять, как начисляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, ориентиром служит ст. 119 ТК РФ. Продолжительность устанавливает коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка — документ работодателя о порядке работы. Она не может быть менее трёх календарных дней. Следовательно, сначала находят установленную продолжительность, а не пытаются вывести её из числа отдельных задержек на работе.

Продолжительность отпуска за ненормированный день берите из коллективного договора или правил внутреннего трудового распорядка, а не рассчитывайте по часам задержек. Для федеральных, региональных и муниципальных учреждений статья 119 ТК РФ также предусматривает установление порядка и условий предоставления отпуска соответствующими нормативными правовыми актами. Уточните у работодателя, какой акт действует в вашем учреждении, и учитывайте его при оформлении отпуска.

Северный дополнительный отпуск определяется по ст. 321 ТК РФ. Для работающих в районах Крайнего Севера его продолжительность составляет 24 календарных дня, в приравненных местностях — 16 календарных дней. Здесь существенно, к какой категории относится место работы. Эти дни предусмотрены сверх основного отпуска и дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях. Наличие другого дополнительного отпуска не отменяет северное основание.

Для совместителей ст. 321 ТК РФ устанавливает общие основания определения общей продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков. Само совместительство не даёт основания подменять указанную в законе северную продолжительность произвольно выбранным количеством дней. При сопоставлении расчётов нужно различать основание отпуска, его установленную продолжительность и период работы, за который определяется право на отдых: это разные элементы расчёта.

После определения дополнительных дней применяется ст. 120 ТК РФ: их суммируют с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Если есть несколько дополнительных оснований, каждое сначала рассматривают по своей норме. При подсчёте общей продолжительности не следует терять отдельный отпуск только потому, что у работника уже есть другой. А при определении календарного периода отдыха необходимо отдельно учесть попавшие в него нерабочие праздники.

Дополнительные дни рассчитывайте по основанию отпуска, его установленной продолжительности и правилам учёта стажа. За вредность учитывайте только фактическую работу в соответствующих условиях, а при календарном подсчёте исключайте нерабочие праздники. Чтобы понять, как рассчитываются дополнительные дни отпуска в конкретном расчёте работодателя, сопоставьте его основание с договорными условиями и учтённым временем. Так становится видно, где возникло расхождение: в продолжительности, в стаже или в учёте праздничных дней.