Как работникам начисляют и выплачивают премии

Начисление премии начинается с правил, действующих у конкретного работодателя. Статья 135 ТК РФ связывает заработную плату по трудовому договору с принятой системой оплаты труда. Поэтому ответ на вопрос о премии нельзя получить только из названия должности или самого факта работы: нужно выяснить, какая система премирования распространяется на работника и какие условия она предусматривает.

Такие правила закрепляют в коллективном договоре, соглашениях и локальных нормативных актах. Последние — это внутренние документы работодателя, устанавливающие правила для работников. В системе премирования определяют виды премий, их размеры, основания, условия и сроки выплаты. Если интересует конкретная сумма, сначала найдите условия для соответствующего вида премии: закон не устанавливает в этой статье единую сумму для всех работников.

Показатели премирования могут учитывать качество, эффективность и продолжительность работы. В правилах также может учитываться наличие или отсутствие дисциплинарного взыскания. Это означает, что при выяснении причины начисления нужно сопоставлять предусмотренные показатели с работой конкретного человека. Самого общего объяснения, что премия зависит от результатов, недостаточно, чтобы понять расчёт: нужны именно те условия, которые закреплены у работодателя.

Срок выплаты тоже относится к условиям системы премирования по ст. 135 ТК РФ. Не стоит считать, что любая премия должна выплачиваться в одну и ту же дату независимо от её вида. Для ответа о сроке ищите правило, относящееся к этой премии, в документах об оплате труда. Так можно отделить вопрос о размере начисления от вопроса о времени выплаты.

Для снижения премии из-за дисциплинарного взыскания закон предусматривает особые границы. Работодатель вправе закрепить такое условие в локальном акте с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Речь идёт о премиях, которые входят в заработную плату. Снижение по этому основанию допускается только в отношении премий за период, в котором взыскание было применено к работнику.

Кроме ограничения по периоду, действует ограничение по размеру: такое снижение премии не может уменьшить месячную заработную плату больше чем на 20 процентов. Это предел уменьшения зарплаты вследствие снижения премии за взыскание, а не установленный законом размер самой премии. Поэтому при оценке уменьшения выплаты нужно учитывать и основание, и период начисления, и влияние снижения на месячную зарплату.

Наконец, документы об оплате труда нельзя оценивать изолированно друг от друга. По ст. 135 ТК РФ трудовой договор не может ухудшать условия по сравнению с законом, коллективным договором, соглашениями и локальными актами. Для коллективных договоров, соглашений и внутренних актов также действует запрет ухудшать условия по сравнению с законом. Наличие условия в документе само по себе ещё не снимает вопрос о соблюдении этих ограничений.