Как проверить трудовую книжку

Чтобы проверить трудовую книжку, начните с конкретных записей: о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждении и увольнении. Для каждой записи ориентиром служит соответствующий приказ, распоряжение или иное решение работодателя. При сопоставлении проверяйте точность текста записи: она должна соответствовать тексту приказа. Такое требование закреплено в п. 9 Порядка, утверждённого приказом от 19.05.2021 № 320н.

Если недавнего события ещё нет в книжке, учитывайте срок внесения записи. Для записей о выполняемой работе, постоянном переводе, квалификации и предусмотренных Порядком награждениях он составляет не позднее 5 рабочих дней. Запись об увольнении должна появиться в день увольнения. Это позволяет различить ситуацию, когда срок ещё идёт, и нарушение срока оформления — п. 9 того же Порядка.

Для дополнительной сверки получите сведения о трудовой деятельности — электронную информацию о работе и стаже, которую формирует работодатель. Сопоставьте информацию о себе, месте работы, трудовой функции, постоянных переводах, а также основании и причине увольнения. Эти сведения используются в том числе для исчисления стажа и внесения записей в трудовую книжку, когда она ведётся, — ст. 66.1 ТК РФ.

За сведениями можно обратиться к работодателю по последнему месту работы: он выдаёт информацию за период работы у него. Другие способы получения — многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд) или единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). В МФЦ сведения выдают на бумаге с надлежащим заверением, через Госуслуги — электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью. Выбор способа предусмотрен ст. 66.1 ТК РФ.

В заявлении работодателю укажите, как хотите получить сведения: на бумаге с надлежащим заверением либо электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью, если она у работодателя есть. Для запроса подойдёт письменное обращение; отправка на электронную почту допускается по порядку, который установил работодатель. Во время работы сведения предоставляют не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения договора, согласно ст. 66.1 ТК РФ.

Обнаружив расхождение, определите, где именно ошибка: в записи книжки, приказе или переданных электронных сведениях. Для обращения опишите конкретное событие и неверную либо пропущенную информацию. Если ошибка находится в сведениях, представленных работодателем для хранения в ресурсах Социального фонда, направьте работодателю письменное заявление. По такому заявлению он обязан исправить или дополнить сведения и передать их для хранения в фонд — ст. 66.1 ТК РФ. Исправление электронных сведений и проверку соответствия бумажной записи приказу рассматривайте как отдельные задачи.