Как проверить правильность начисления зарплаты
Проверку начните с расчётного листка: в нём должны быть видны состав заработка, другие начисления, удержания и сумма к выплате. Разделите проверку на эти части, чтобы найти причину расхождения.
Коротко
Нужно сверить расчётный листок с условиями оплаты труда: работодатель обязан письменно сообщать состав зарплаты, другие начисленные суммы, размеры и основания удержаний, итог к выплате. Проверьте отдельно оклад, компенсационные доплаты и стимулирующие выплаты. Затем сопоставьте итог с полученной суммой: начисленная зарплата и сумма после удержаний могут различаться.
Ответ подробно: как сверить начисления
Начните с расчётного листка за тот период, по которому возник вопрос. При выплате зарплаты работодатель обязан письменно сообщить работнику, из каких частей она складывается, какие другие суммы начислены, сколько удержано и на каком основании. Эти сведения позволяют проверить правильность начисления зарплаты по отдельным строкам, а затем перейти к итогу. Основа такой проверки — ст. 136 ТК РФ.
Для сравнения используйте условия оплаты труда в трудовом договоре. Отделите вопрос о размере начислений от вопроса о фактической выплате: сначала выясните, какие суммы включены в расчёт, затем — сколько причитается после удержаний и сколько получено. Условия выплаты могут определяться также коллективным договором, а сведения о начислениях и удержаниях работодатель сообщает письменно — ст. 136 ТК РФ.
Не приравнивайте оклад ко всей заработной плате. Оклад — фиксированная оплата исполнения должностных обязанностей за календарный месяц, без компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. При проверке строки с окладом сопоставляйте именно эту часть заработка с установленным размером. Если оплата определяется тарифной ставкой, учитывайте другое её назначение: это фиксированная оплата за выполнение нормы труда определённой сложности за единицу времени — ст. 129 ТК РФ.
Далее посмотрите, как отражены доплаты и надбавки. В состав заработной платы входят компенсационные выплаты, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и в особых климатических условиях. Отдельная составляющая — стимулирующие выплаты: к ним относятся премии, стимулирующие доплаты, надбавки и иные поощрения. При сверке обозначьте, какая строка вызывает сомнение и к какой части заработка она относится, — ст. 129 ТК РФ.
Удержания проверяйте отдельно от начислений. В письменном извещении должны быть указаны и размер удержанной суммы, и её основание. Сопоставьте эти сведения с общей суммой к выплате. Если разница возникла именно здесь, сформулируйте вопрос работодателю о конкретном удержании, его размере и причине. Обязанность раскрыть эти сведения закреплена в ст. 136 ТК РФ.
Посмотрите также на другие начисленные суммы. Например, при нарушении установленного срока выплаты денежная компенсация должна быть отражена в письменном извещении работника. Не смешивайте её с окладом или премией: это отдельный элемент проверки расчёта за соответствующий период — ст. 136 ТК РФ.
Если сумма рассчитана верно, но получена с опозданием, проверьте даты. Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца; конкретную дату закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре, не позднее 15 календарных дней после окончания оплачиваемого периода. При совпадении даты с выходным или нерабочим праздником заплатить должны накануне — ст. 136 ТК РФ.
Что говорит закон: сведения о расчёте
Статья в редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 231-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: проверка расчётного листка
Проверяйте один расчётный период за раз, чтобы не смешивать начисления и выплаты.
- 1Найдите письменный расчётВозьмите расчётный листок за спорный период. Если его нет, обратитесь к работодателю за письменными сведениями, которые он обязан сообщать при выплате по ст. 136 ТК РФ.
- 2Разделите составляющие заработкаСопоставьте оклад или тарифную ставку с условиями оплаты труда; отдельно рассмотрите компенсационные и стимулирующие выплаты с учётом ст. 129 ТК РФ.
- 3Сверьте удержания и итогНайдите размер и основание каждого удержания, затем сравните указанную сумму к выплате с полученной. Эти сведения входят в письменное извещение по ст. 136 ТК РФ.
- 4Обозначьте расхождениеОбратитесь к работодателю с вопросом о конкретной строке расчёта: какой размер начисления или удержания вызывает сомнение и с какими условиями оплаты он расходится.
Документы: расчётный листок и условия начисления зарплаты
Расчётный листок покажет суммы, а договоры и правила помогут сверить условия выплаты по ст. 136 ТК РФ.
| Документ |
|---|
| Расчётный листок за проверяемый период |
| Трудовой договор с условиями оплаты труда и выплаты зарплаты |
| Коллективный договор, если им определены условия выплаты |
| Правила внутреннего трудового распорядка в части даты выплаты зарплаты |
Частые вопросы: начисления и выплата
При сверке заработка чаще всего нужно различить следующие ситуации.
Почему сумма к выплате отличается от начисленной зарплаты?
Разница может быть связана с удержаниями. Посмотрите их в расчётном листке: работодатель обязан письменно раскрыть размеры и основания удержаний, а также общий итог к выплате. Сопоставьте эти строки между собой — ст. 136 ТК РФ.
Включает ли оклад премии и доплаты?
Оклад обозначает фиксированную оплату должностных обязанностей за календарный месяц без компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Премии относятся к стимулирующим выплатам, а компенсационные доплаты составляют другую часть заработной платы. Проверяйте их раздельно — ст. 129 ТК РФ.
Как проверить, вовремя ли перечислили зарплату?
Сверьте день выплаты с датой в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней после окончания периода начисления. Если дата приходится на выходной или нерабочий праздник, выплату производят накануне — ст. 136 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
Материалы о составе заработка, расчёте и спорах об оплате труда.
Не откладывайте защиту