Как прописать срок и основание срочности в трудовом договоре

Чтобы прописать срочный трудовой договор, начните с причины временного найма. Определите, какую работу предстоит выполнять и какое обстоятельство позволяет ограничить продолжительность договора. Затем сопоставьте эту причину с подходящим случаем из ст. 59 ТК РФ. В тексте договора нужны и срок действия, и обстоятельства его установления, а также дата начала работы — ст. 57 ТК РФ.

Если принимаете человека вместо отсутствующего сотрудника, формулировку можно построить так: «Договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника [указать работника], за которым сохраняется место работы. Основание срочности — замещение этого работника на период его отсутствия». Заполните сведения о замещаемом сотруднике применительно к вашей ситуации. Такое основание предусмотрено ст. 59 ТК РФ; в договоре оно должно быть связано с поручаемой трудовой функцией, которая также обязательна по ст. 57 ТК РФ.

Когда работник нужен для временных работ, опишите, какие именно работы ему поручаются, и укажите согласованный срок их выполнения. Для этого основания ст. 59 ТК РФ предусматривает продолжительность до двух месяцев. Если речь о сезонной работе, объясните связь с природными условиями и определённым сезоном. Эти причины различаются: временность задания и сезонность нельзя описывать одной общей фразой, скрывающей фактические обстоятельства найма.

Если заранее известен результат работы, но неизвестна точная дата её завершения, свяжите срок с окончанием этой конкретной работы. В формулировке опишите задание так, чтобы было понятно, какое завершение имеется в виду. Для заведомо определённой работы с неизвестной датой завершения используйте соответствующее основание из ст. 59 ТК РФ. Так срок будет привязан к окончанию задания, а причина срочности — к характеру порученной работы.

При заключении договора по соглашению сторон сначала найдите соответствующий случай в ст. 59 ТК РФ. Например, она допускает такой договор с поступающим на работу пенсионером по возрасту или с лицом, поступающим на работу по совместительству. Укажите применимое обстоятельство и то, что стороны согласовали срочный характер договора. Формулировка «по соглашению сторон» должна сопровождаться описанием подходящего законного основания, а срок действия нужно прописать отдельно — ст. 57 ТК РФ.

Если договор уже подписан, а обязательное условие пропущено, оформите дополнение. Для недостающего срока или причины срочности используйте приложение к договору либо отдельное письменное соглашение сторон: по ст. 57 ТК РФ они становятся неотъемлемой частью договора. Пропуск обязательных сведений или условий не делает договор незаключённым и не служит основанием для его расторжения. При дополнении сохраняйте связь между фактической работой, сроком и выбранным основанием из ст. 59 ТК РФ.