Как прописать отпуск в трудовом договоре

Чтобы прописать отпуск в трудовом договоре, назовите его ежегодным основным оплачиваемым и укажите продолжительность в календарных днях. Для обычного случая подходит запись: «Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней». Она передаёт правило ст. 115 ТК РФ и позволяет сразу увидеть, какой именно отпуск согласован. Число дней здесь относится к основному отпуску.

Перед включением этой записи определите, положен ли работнику удлинённый основной отпуск. Это основной отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, предусмотренный ТК РФ или иными федеральными законами. Если у работника есть такое право, формулировку нужно составлять с учётом его продолжительности. Использовать обычные 28 дней для любого сотрудника без учёта его права на удлинённый отпуск нельзя — ст. 115 ТК РФ.

Для работника с инвалидностью можно написать: «Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней». Закон устанавливает для работающих инвалидов минимум в 30 календарных дней. Поэтому при согласовании более продолжительного отдыха в условии указывают согласованное число дней, а не уменьшают отпуск до общего правила. Основание для такого минимального размера — ст. 115 ТК РФ.

Обязательно ли вообще выделять отпуск в договоре отдельным условием? По ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха обязательно включают в договор, когда он отличается от общих правил работодателя. Сравните условия конкретного работника с этими правилами. При отличии изложите индивидуальный режим прямо в договоре, чтобы его содержание было понятно обеим сторонам.

Если режим отдыха общий, стороны также вправе записать в договоре установленные законом права и обязанности. Указание продолжительности отпуска помогает сделать условие понятным при подписании. При этом отсутствие записи о праве на ежегодный отпуск не означает отказа работника от этого права: ст. 57 ТК РФ прямо сохраняет реализацию прав, которые стороны не включили в договор.

Когда договор уже подписан, а обязательное условие о режиме отдыха пропущено, его нужно дополнить. Для недостающих условий ст. 57 ТК РФ предусматривает приложение к договору либо отдельное письменное соглашение сторон. В таком документе изложите согласованное условие об отдыхе. Приложение или соглашение становится неотъемлемой частью договора, то есть действует вместе с его основным текстом.

Пропуск обязательного условия не делает договор незаключённым и не служит основанием для его расторжения. Значит, при обнаружении пропуска задача сторон — письменно закрепить недостающее условие. Дополнительные условия об отпуске допустимы, если они не ухудшают положение работника по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами. Такое ограничение установлено ст. 57 ТК РФ.