Как продавать маркированный товар

Чтобы правильно продавать маркированный товар, нужно учитывать две обязанности: сообщать об обороте товара и соблюдать порядок расчёта через кассу. Статья 20.1 381-ФЗ регулирует информационную систему мониторинга — систему, в которой собираются и обрабатываются сведения о движении маркированных товаров. По её части 5 участники оборота передают сведения по правилам, установленным Правительством Российской Федерации. Передавайте информацию о продаже и тогда, когда на упаковке уже есть маркировка. Перед продажей проверьте правила передачи сведений для своей товарной группы.

Для работы с информацией об обороте имеет значение её содержание. Часть 6 ст. 20.1 381-ФЗ предусматривает сведения об участниках, товарах, нанесённых средствах идентификации и технических средствах информационного обмена. Поэтому при организации продажи нельзя рассматривать код отдельно от товара и участника оборота. По части 15 этой же статьи обмен в системе осуществляется электронными документами. Чтобы заполнить УПД, то есть универсальный передаточный документ, уточните действующий формат и порядок указания кодов для вашей товарной группы у оператора системы мониторинга.

Кассовую сторону продажи описывает ст. 4.3 54-ФЗ. Оператор фискальных данных — посредник, через которого касса передаёт предусмотренные законом сообщения оператору информационных систем маркировки. В случаях, охватываемых пунктом 3.1, запрос о коде и уведомление о реализации отправляются сразу после формирования. В ответ поступают ответ на запрос и квитанция на уведомление. Это разные сообщения: ответ касается запроса, а квитанция относится к уведомлению о продаже. Поэтому при контроле обмена нужно различать, какое именно сообщение получено, а какое ещё отсутствует.

Если квитанция на уведомление не поступила, пункт 3.1 ст. 4.3 54-ФЗ предусматривает повторную отправку этого уведомления кассой. Продавцу стоит сверять наличие квитанции именно с уведомлением о конкретной реализации. Сам факт формирования сообщения ещё не означает, что ответный обмен завершён. Нельзя подменять такую сверку только наличием кассового чека: закон отдельно описывает передачу уведомления и получение квитанции. Речь здесь идёт о предусмотренном кассовом обмене, а не о разрешении продавать любую продукцию при любых условиях.

Способ передачи товара покупателю может менять состав кассового обмена. Пункт 3.2 ст. 4.3 54-ФЗ допускает в перечисленных случаях не формировать запрос о коде в момент расчёта, а в уведомлении использовать код товара, входящий в код идентификации. Среди таких случаев — выдача товара автоматическим устройством при оплате, если оборудование выдачи находится внутри его корпуса. Это специальное условие для конкретного устройства и способа расчёта. Переносить его на обычную продажу только потому, что продавцу удобнее отправлять меньше сведений, оснований нет.

Другой случай из пункта 3.2 связан с общественным питанием. Он охватывает передачу маркированного товара в потребительской упаковке со средством идентификации либо части товара без такой упаковки до или после расчёта за услуги, включающего оплату товара или его части. Ещё один случай касается товаров с одним кодом товара, когда покупатель — организация или индивидуальный предприниматель и платит наличными либо с предъявлением электронного средства платежа. Здесь существенны одновременно характеристики товара, покупатель и способ оплаты. Одного статуса предпринимателя для применения этого правила недостаточно.

Организация смены также относится к законной работе кассы. По пункту 2 ст. 4.3 54-ФЗ перед расчётами формируется отчёт об открытии смены, после их окончания — отчёт о закрытии. Чек нельзя сформировать позднее чем через 24 часа после открытия смены. Если расчёт уже прошёл без кассы либо с нарушением требований к её применению, пункт 4 предусматривает чек коррекции — документ для исправления такого расчёта. Его формируют после открытия смены и до её закрытия. Это правило об исправлении кассового нарушения, а не об устранении отсутствующей маркировки.

При смене оператора фискальных данных нужно учитывать незавершённую передачу. Пункт 5 ст. 4.3 54-ФЗ предусматривает отчёт об изменении параметров регистрации и передачу документов без подтверждений, а также уведомлений без квитанций с учётом установленных исключений. Пункт 5.1 связывает закрытие фискального накопителя с передачей всех подлежащих отправке документов и получением предусмотренных подтверждений и квитанций. Поэтому вопросы о продаже товара с маркировкой охватывают и обслуживание кассы. Ответственность за полноту, достоверность и своевременность сведений об обороте закреплена в части 16 ст. 20.1 381-ФЗ; если вам предъявили штраф, проверьте в постановлении основание взыскания и размер санкции за указанное нарушение.