Как предоставляется дополнительный отпуск

Чтобы понять, как предоставляется дополнительный отпуск именно вам, начните с основания права на него. Ежегодный оплачиваемый отдых сверх основного предусмотрен для работников с вредными или опасными условиями труда, особым характером работы, ненормированным днем, а также для работающих на северных территориях. Отдельно работодатель может устанавливать дополнительные отпуска по собственной инициативе — ст. 116 ТК РФ.

Если причина — вредность, имеет значение результат специальной оценки условий труда на вашем рабочем месте. Право возникает при вредных условиях второй, третьей или четвертой степени либо при опасных условиях. Минимум составляет 7 календарных дней. Конкретную продолжительность закрепляют в трудовом договоре с учетом результатов оценки, отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора. Сопоставьте эти документы, чтобы выяснить, сколько дней предусмотрено для вашей работы, — ст. 117 ТК РФ.

Когда вместо отдыха предлагают деньги, для отпуска за вредность действует особое правило. Компенсацией можно заменить часть, превышающую обязательный минимум. Для этого нужны основания в отраслевом или межотраслевом соглашении и коллективных договорах, а также письменное согласие работника. Согласие на такую замену закрепляется в отдельном соглашении к его трудовому договору. Размер и условия выплаты определяются названными соглашением и договорами — ст. 117 ТК РФ.

При ненормированном рабочем дне продолжительность дополнительного отдыха ищите в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Она должна составлять не меньше трех календарных дней. Для федеральных государственных учреждений порядок устанавливает Правительство Российской Федерации, для государственных учреждений субъекта — органы государственной власти субъекта, для муниципальных учреждений — органы местного самоуправления. При оформлении учитывайте, к какой из этих категорий относится учреждение, — ст. 119 ТК РФ.

Для работающих в районах Крайнего Севера предусмотрены 24 календарных дня дополнительного оплачиваемого отпуска, а в приравненных местностях — 16. Эти дни предоставляются кроме основного отпуска и дополнительных отпусков на общих основаниях. Если вы работаете по совместительству, общую продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков определяют на общих основаниях — ст. 321 ТК РФ.

При особом характере работы ориентиром служит принадлежность к соответствующей категории работников. Перечень таких категорий, минимальную продолжительность отдыха и условия его предоставления определяет Правительство Российской Федерации. Здесь нельзя подставлять продолжительность отпуска за вредность или ненормированный день: основание другое — ст. 118 ТК РФ.

Если дополнительные дни установил работодатель, порядок и условия ищите в коллективном договоре или локальном нормативном акте — внутреннем документе организации. Такие акты принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Работодатель устанавливает этот отдых с учетом своих производственных и финансовых возможностей. Для обращения за отпуском определите, какое именно условие документа распространяется на вас, — ст. 116 ТК РФ.