Как предоставить электронную трудовую книжку

Чтобы предоставить электронную трудовую книжку работодателю, нужно получить сведения о трудовой деятельности. Именно так ст. 66.1 ТК РФ называет информацию о работе и стаже, которую работодатель формирует в электронном виде. В неё входят сведения о месте работы, трудовой функции, постоянных переводах и увольнении. При трудоустройстве вы предъявляете документ с этими сведениями, а не просто сообщаете о наличии электронной книжки.

Статья 65 ТК РФ предусматривает предъявление трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности при заключении трудового договора. Исключение касается тех, кто заключает трудовой договор впервые. Поэтому вопрос о том, как подать электронную трудовую книжку, возникает прежде всего у человека, который уже работал по трудовому договору. Статья 66.1 ТК РФ допускает предъявление сведений вместе с трудовой книжкой или взамен неё в случаях, установленных Кодексом.

Если хотите предъявить электронный документ, получите его через единый портал государственных и муниципальных услуг либо в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации. По ст. 66.1 ТК РФ такой документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Это подпись, которой удостоверен электронный документ; она предусмотрена законом для этой формы сведений. У последнего работодателя электронный вариант доступен при наличии у него такой подписи, причём только за период работы у него.

Подавать электронную трудовую книжку можно и в бумажной форме: электронный учёт не исключает выдачу заверенных сведений на бумаге. За ними можно обратиться в МФЦ, в Фонд или к последнему работодателю. Выбирая последний вариант, учитывайте ограничение по периоду: документ от этого работодателя отражает работу именно у него. Для предъявления на бумаге ст. 66.1 ТК РФ предусматривает надлежащее заверение.

Если сведения нужны от работодателя, укажите в заявлении желаемый способ выдачи. Для обращения по электронной почте соблюдайте порядок, который установил работодатель; также допускается письменная подача заявления. Во время работы срок выдачи составляет не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении сведения выдают в день прекращения трудового договора. Эти сроки установлены ст. 66.1 ТК РФ.

Согласуйте с принимающим работодателем, куда переслать полученный электронный документ: обязательного канала передачи закон не называет. Передавайте именно документ с предусмотренной подписью. Если обнаружили пропуск или ошибку в информации, которую работодатель передал для хранения в Фонд, подайте ему письменное заявление об исправлении или дополнении. Такая обязанность работодателя прямо закреплена в ст. 66.1 ТК РФ.