Как правильно указать дату увольнения в заявлении

Чтобы правильно написать дату увольнения, сначала определите, какой день вы хотите сделать последним в трудовых отношениях с работодателем. Просьбу можно сформулировать так: «Прошу уволить меня по собственному желанию», а после этих слов написать выбранную календарную дату. Для ясности добавьте, что просите считать её последним днём работы. Такая формулировка связывает ваше намерение с правилом ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ: днём прекращения договора обычно является последний рабочий день.

Не смешивайте дату составления заявления и дату, на которую просите оформить увольнение. Первая показывает, когда вы написали документ, вторая — когда хотите прекратить трудовой договор. Для отсчёта предупреждения имеет значение ещё одно событие: получение заявления работодателем. Если написать заявление сегодня, а передать позже, срок начнётся со следующего дня после передачи. Именно с получением заявления связывает начало срока ч. 1 ст. 80 ТК РФ.

При обычном увольнении по собственному желанию предупредить работодателя письменно нужно не позднее чем за две недели, если другой срок не предусмотрен законом. Выбирайте день увольнения с учётом этого периода. Ориентироваться только на день написания заявления ошибочно: работодатель может получить его в другой день. Сопоставьте желаемую дату с началом срока предупреждения, прежде чем окончательно сформулировать просьбу — ч. 1 ст. 80 ТК РФ.

Если хотите уйти раньше окончания срока предупреждения, предложите работодателю согласовать выбранную дату. При достигнутом соглашении договор можно прекратить раньше. Просто указать желаемый ранний день в заявлении — ещё не значит согласовать его с работодателем: для такого варианта нужно соглашение сторон по ч. 2 ст. 80 ТК РФ.

Иной порядок действует, когда продолжать работу невозможно, например при зачислении в образовательную организацию или выходе на пенсию. В заявлении обозначьте причину и дату, к которой просите прекратить договор. Работодатель обязан уволить в указанный работником срок также при установленном нарушении трудового законодательства или условий трудового договора. Эти основания предусмотрены ч. 3 ст. 80 ТК РФ.

Когда увольнение оформляют, сравните дату в приказе с вашей просьбой и достигнутым соглашением о раннем уходе, если оно было. Работодатель должен ознакомить вас с приказом под роспись; по вашему требованию он обязан выдать заверенную копию. По общему правилу в день прекращения договора выдают трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и производят расчёт — ст. 84.1 ТК РФ.

Если передумали уходить до окончания срока предупреждения, можно отозвать заявление. Увольнение тогда не производится, кроме случая письменного приглашения на ваше место работника, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Это позволяет изменить решение об уходе, пока срок предупреждения ещё не истёк, с учётом исключения из ч. 4 ст. 80 ТК РФ.