Как правильно оформить выписку из приказа

Если вам нужна выписка из приказа для подтверждения факта работы, начните с определения события, которое требуется подтвердить. Приём на работу, перевод на другую работу и увольнение оформляются разными приказами. Для каждого из этих случаев работник вправе получить копию соответствующего документа у работодателя. Именно заверенная копия позволяет представить содержание кадрового решения в том виде, в котором оно оформлено работодателем, — ст. 62 ТК РФ.

В письменном заявлении сформулируйте просьбу через нужный документ: например, попросите выдать заверенную копию приказа о вашем приёме на работу. Если вопрос касается перевода, обозначьте его в просьбе, чтобы запрос относился к приказу о переводе, а не к первоначальному приёму. Такой способ обращения связывает вашу практическую задачу с обязанностью работодателя выдать документы, связанные с работой. Основание для выдачи по ст. 62 ТК РФ — письменное заявление работника.

Когда вы называете запрашиваемый документ выпиской, поясните, какие сведения из приказа вам нужны. Просьбу о подтверждении кадрового решения можно сформулировать как запрос заверенной копии приказа. Так работодатель получает понятное указание на документ, который нужно выдать, а работник — на содержание своего обращения. Если требуется подтвердить несколько событий трудовой деятельности, перечислите соответствующие приказы в заявлении: ст. 62 ТК РФ предусматривает выдачу копий документов, связанных с работой.

При подготовке ответа работодателю нужно учитывать требование о надлежащем заверении копии. Работнику при получении документа стоит обратить внимание именно на заверение: просьба касалась официальной копии кадрового приказа, а не простого воспроизведения его текста. Требование заверить копии распространяется на связанные с работой документы, которые выдаются по заявлению. Оно закреплено в ст. 62 ТК РФ вместе с обязанностью предоставить эти документы работнику.

Ориентир по времени — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Отсчитывать этот срок следует от подачи письменной просьбы работодателю, а при оценке ожидания учитывать рабочие дни. Требование выдать копию относится и к приказу о приёме, и к приказам о переводах, и к приказу об увольнении. За предоставление таких копий работник не платит: выдача безвозмездна по ст. 62 ТК РФ.

Выбирайте документ по тому, что хотите подтвердить. Если нужны сведения о кадровом решении, просите копию приказа; если о заработной плате или периоде работы у работодателя — соответствующую справку. Эти документы также перечислены в ст. 62 ТК РФ. Точное описание нужных сведений помогает оформить заявление по существу вашей задачи и получить документ о работе, который вы действительно запрашивали.