Как посчитать количество дней отпуска
Для расчёта отпуска нужны его продолжительность, стаж и сведения об уже использованных днях. Выходные входят в отпуск, а нерабочие праздники не расходуют отпускные дни; болезнь во время отдыха даёт основание для продления или переноса.
Коротко
Нужно считать отпуск в календарных днях: выходные включаются, нерабочие праздники исключаются; обычный основной отпуск составляет 28 дней, дополнительные прибавляются к нему. Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, учтите отпускной стаж и вычтите уже использованные дни. При болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска его продлевают или переносят с учётом ваших пожеланий.
Ответ подробно: как считать отпускные дни
Начните с продолжительности отпуска, положенной вам за рабочий год. Обычный ежегодный основной оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням. Для работников с правом на удлинённый основной отпуск продолжительность больше. Работающим инвалидам полагается не менее 30 календарных дней. Выбирайте исходную величину с учётом своего права на отпуск, а не только обычного правила — ст. 115 ТК РФ.
Затем прибавьте дополнительные оплачиваемые отпуска к основному. Их учитывают в общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска. Максимального предела для этой общей продолжительности нет. Если хотите правильно посчитать количество отпускных дней, сначала установите продолжительность каждого положенного вам отпуска, затем сложите их. Такой порядок предусмотрен ст. 120 ТК РФ.
При подсчёте конкретного периода отдыха считайте календарные дни, включая выходные. Нерабочие праздничные дни пропускайте: они не входят в число дней ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска. Поэтому количество дней между началом и окончанием отдыха может отличаться от числа израсходованных отпускных дней. Правило об исключении праздников действует для обоих видов отпуска — ст. 120 ТК РФ.
Чтобы определить, сколько дней отпуска накопилось, сначала установите стаж, дающий право на него. В стаж для основного отпуска входит фактическая работа и время сохранения места работы, в том числе ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные и праздники. Учитываются также вынужденный прогул с последующим восстановлением и отстранение из-за обязательного медосмотра, не пройденного не по вине работника. Эти периоды перечислены в ст. 121 ТК РФ.
Отпуск без сохранения заработной платы по просьбе работника включается в такой стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Отпуск по уходу за ребёнком и отсутствие без уважительных причин в него не входят. Для дополнительного отпуска за вредные или опасные условия считайте только время, фактически отработанное в этих условиях. Здесь расчёт стажа отличается от расчёта для основного отпуска — ст. 121 ТК РФ.
Остаток считайте с учётом уже использованного отдыха: из количества положенных дней вычтите использованные. Сопоставляйте дни за соответствующий рабочий год и отдельно учитывайте перенесённый отпуск. Калькулятор удобен для арифметики, но исходные сведения о стаже, продолжительности основного и дополнительного отпусков должны соответствовать вашей работе. Основа такого подсчёта — ст. 115, 120 и 121 ТК РФ.
Если больничный пришёлся на ежегодный оплачиваемый отпуск, заболевшему работнику положено продление или перенос отпуска. При переносе другой срок определяет работодатель с учётом пожеланий работника. Болезнь во время отдыха не следует учитывать как окончательно использованные отпускные дни: применяется правило ст. 124 ТК РФ. При подсчёте остатка учитывайте, как оформлены продление или перенос.
Что говорит закон: календарные дни и праздники
Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: подсчёт положенных и оставшихся дней
Разделите расчёт на продолжительность отпуска, стаж и фактически использованный отдых.
- 1Определите продолжительностьУстановите основной отпуск по ст. 115 ТК РФ и прибавьте дополнительные оплачиваемые отпуска по ст. 120 ТК РФ.
- 2Учтите периоды работы и отсутствияДля основного отпуска примените правила стажа из ст. 121 ТК РФ. Для дополнительного отпуска за вредные или опасные условия выделите фактически отработанное в них время.
- 3Пересчитайте использованные дниВключите выходные, исключите нерабочие праздники по ст. 120 ТК РФ. Учтите продление или перенос из-за болезни по ст. 124 ТК РФ.
- 4Определите остатокСравните положенный отпуск с использованным за соответствующий рабочий год. Сохраните в расчёте дни, перенесённые на другой срок по ст. 124 ТК РФ.
Документы: условия отпуска и сохранения должности
Для учёта периодов сохранения места работы по ст. 121 ТК РФ используйте относящиеся к вашей работе документы.
| Документ |
|---|
| Трудовой договор |
| Коллективный договор |
| Локальные нормативные акты |
Частые вопросы: расчёт отпуска и остатка
Продолжительность отдыха и стаж для его предоставления учитываются по разным правилам.
Как учитывать дополнительный отпуск при подсчёте общей продолжительности отдыха?
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска считайте в календарных днях, исключая нерабочие праздники, и прибавляйте к основному по ст. 120 ТК РФ. Если отпуск положен за вредные или опасные условия, его стаж включает только фактическую работу в этих условиях — ст. 121 ТК РФ.
Что будет с отпускными днями, если во время отдыха работник заболел?
При временной нетрудоспособности работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска отдых продлевается либо переносится. Другой срок работодатель определяет с учётом пожеланий работника. Это позволяет сохранить отпускные дни, совпавшие с болезнью, по правилам ст. 124 ТК РФ.
Как определить остаток отпуска с учётом стажа и использованных дней?
Определите продолжительность положенного основного и дополнительного отпуска, учтите стаж по ст. 121 ТК РФ и использованные дни. Для остатка имеет значение, какие периоды отсутствия входят в стаж, а также какие дни отдыха были перенесены по ст. 124 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
Материалы о праве на ежегодный отпуск и его использовании.
Не откладывайте защиту