Как посчитать дни отпуска за отработанное время
Расчёт дней отпуска начинается с определения отпускного стажа. Выходные и оплачиваемый отдых входят в него, а отпуск по уходу за ребёнком исключается; для отдыха за свой счёт действует отдельное правило.
Коротко
Нужно посчитать стаж, дающий право на отпуск: обычная продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. В стаж входят работа, выходные и периоды сохранения должности, включая оплачиваемый отпуск. Отдых за свой счёт учитывается в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Периоды ухода за ребёнком исключаются. Основание — ст. 115 и 121 ТК РФ.
Ответ подробно: как учитывают отработанное время для отпуска
Чтобы посчитать отпускные дни за отработанное время, сначала определите продолжительность своего ежегодного основного отпуска. Обычный отпуск составляет 28 календарных дней. Для работников с правом на удлинённый отпуск продолжительность больше, а работающим инвалидам полагается не менее 30 календарных дней. Именно свою продолжительность отпуска нужно брать за основу расчёта, а не автоматически применять общую — ст. 115 ТК РФ.
Затем определите отпускной стаж — время, которое учитывается для получения ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Он отличается от числа фактически отработанных смен. Если вы отдыхали в выходные, нерабочие праздничные дни или находились в ежегодном оплачиваемом отпуске, эти периоды также засчитываются. Учитывается и другое время сохранения места работы по предусмотренным законом или договором основаниям — ст. 121 ТК РФ.
Отдельно сложите дни отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по вашей просьбе. За рабочий год в отпускной стаж включают не более 14 календарных дней такого отдыха. Если дней больше, превышение не учитывается. Периоды отсутствия без уважительных причин и отпуск по уходу за ребёнком тоже исключаются из стажа для основного отпуска — ст. 121 ТК РФ.
При восстановлении на прежней работе после незаконного увольнения или отстранения время вынужденного прогула засчитывается. Засчитывается также отстранение из-за обязательного медицинского осмотра, который работник не прошёл не по своей вине, — ст. 121 ТК РФ.
Если считаете дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда, выделите фактическую работу именно в этих условиях. Для такого отпуска стаж считается по отдельному правилу: периоды обычного отдыха не прибавляются к фактически отработанному во вредных условиях времени — ст. 121 ТК РФ.
Что говорит закон: продолжительность основного отпуска
Статья в редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 268-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: подсчёт времени для отпуска
При подсчёте дней отпуска разделите периоды работы и отсутствия по правилам ст. 121 ТК РФ.
- 1Определите продолжительность отпускаУстановите, применяется ли к вам основной отпуск в 28 календарных дней или удлинённый отпуск по ст. 115 ТК РФ.
- 2Выделите засчитываемое времяОтметьте фактическую работу, оплачиваемый отпуск, выходные и другие периоды сохранения места работы, учитываемые по ст. 121 ТК РФ.
- 3Проверьте периоды отсутствияИсключите отпуск по уходу за ребёнком и отсутствие без уважительных причин. Отпуск за свой счёт учтите в пределах 14 календарных дней за рабочий год.
- 4Отделите стаж во вредных условияхДля дополнительного отпуска за вредные или опасные условия отдельно подсчитайте время фактической работы в таких условиях по ст. 121 ТК РФ.
Документы: сведения для подсчёта дней отпуска
Для расчёта отпуска пригодятся документы с датами работы и основанием каждого периода отсутствия.
| Документ |
|---|
| Трудовой договор со сведениями о продолжительности ежегодного отпуска |
| Сведения с датами рабочих смен и периодов отсутствия |
| Документы о предоставлении оплачиваемого отпуска, отпуска за свой счёт и отпуска по уходу за ребёнком |
| Документы о периодах фактической работы во вредных или опасных условиях — для дополнительного отпуска |
Частые вопросы: дни отпуска и отработанное время
Ответы о том, как считаются периоды отдыха и отсутствия при определении стажа для отпуска.
Нужно ли вычитать выходные при подсчёте стажа для отпуска?
Выходные засчитываются в отпускной стаж вместе с нерабочими праздничными днями и ежегодным оплачиваемым отпуском. Подсчёт только рабочих смен занизит учитываемое время: ст. 121 ТК РФ включает также эти периоды отдыха.
Как учитываются дни за свой счёт при расчёте отпуска?
В пределах рабочего года засчитывается до 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по просьбе работника. При большей продолжительности такого отдыха превышение исключается из отпускного стажа по ст. 121 ТК РФ.
Входит ли отпуск по уходу за ребёнком в стаж для основного отпуска?
Период отпуска по уходу за ребёнком до достижения установленного законом возраста исключается из стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. При подсчёте учитываемого времени этот период нужно отделить от работы и других засчитываемых периодов — ст. 121 ТК РФ.
У всех ли ежегодный основной отпуск составляет 28 дней?
Общая продолжительность составляет 28 календарных дней, однако предусмотрен и удлинённый основной отпуск. Работающим инвалидам предоставляется не менее 30 календарных дней. Для подсчёта нужно учитывать продолжительность, применимую к работнику по ст. 115 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
Связанные материалы о ежегодном отпуске и трудовых правах работника.
Не откладывайте защиту