Как попросить работодателя о выплате премии

Начните с того, за что именно хотите получить премию. Вы выполнили показатели, с которыми работодатель связывает выплату, или хотите предложить поощрение за удачно завершённую работу? От этого зависит содержание обращения. В первом случае соотнесите свои результаты с действующими условиями премирования по ст. 135 ТК РФ. Во втором объясните, чем заслужили поощрение за труд по ст. 191 ТК РФ.

Для разговора о предусмотренной премии обратитесь к трудовому договору и документам, регулирующим оплату труда у работодателя. Это могут быть коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт — внутренний документ с правилами премирования. Найдите вид выплаты, её размер, основания, условия и срок. Именно эти положения определяют, о какой премии и за какую работу просить, — ст. 135 ТК РФ.

Затем сопоставьте требования с тем, что вы сделали. Например, если премирование связано с качеством или эффективностью работы, опишите результат через соответствующий показатель. Продолжительность работы и наличие дисциплинарного взыскания также могут учитываться в системе премирования. Выбирайте доводы по тем условиям, которые действуют у вашего работодателя, а не по общему представлению о заслуженной награде, — ст. 135 ТК РФ.

Просьбу можно сформулировать так: «Прошу рассмотреть выплату мне премии за выполненную работу. Условия премирования предусматривают выплату за следующие результаты: … Мною достигнуты следующие показатели: …». Вместо многоточий укажите условия и собственные достижения. Так работодателю будет понятно, какую выплату вы имеете в виду и с каким основанием её связываете. Содержание обращения опирается на систему премирования по ст. 135 ТК РФ.

Если хотите попросить разовую премию как поощрение, сделайте акцент на добросовестном исполнении обязанностей и конкретном вкладе в работу. Подойдёт формулировка: «Прошу рассмотреть возможность поощрения премией за следующие результаты: …». Статья 191 ТК РФ относит премию к поощрениям за труд. Однако такая просьба не означает, что работодатель обязательно выберет денежную награду: эта статья предусматривает также благодарность и другие формы поощрения.

При обсуждении суммы и даты выплаты возвращайтесь к установленным правилам. Для премии в системе оплаты труда размер и сроки определяются документами о премировании. Условия вашего трудового договора при этом не могут ухудшать положение по сравнению с коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами — ст. 135 ТК РФ.

Если работодатель отказал, уточните причину: он считает условия премирования невыполненными или не поддерживает просьбу о разовом поощрении? Для продолжения разговора сопоставьте этот ответ с договором, правилами и подтверждениями результатов. Вопрос о предусмотренной выплате оценивается по ст. 135 ТК РФ, а просьба о поощрении за добросовестный труд — с учётом ст. 191 ТК РФ.