Как получить выписку из трудовой книжки

Сначала определите, какой документ вам нужен: выписка из бумажной трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности, которые работодатель формирует в электронном виде. В разговоре оба варианта часто называют выпиской из трудовой. Однако порядок получения у них различается. Статья 62 ТК РФ прямо называет выписку из трудовой книжки среди документов, связанных с работой. Для получения электронных сведений действует порядок ст. 66.1 ТК РФ. Поэтому в заявлении лучше обозначить документ точнее, чем просто написать просьбу подтвердить стаж.

Чтобы получить бумажную выписку, обратитесь к работодателю письменно. Укажите, что просите выдать именно выписку из трудовой книжки, и обозначьте, какие записи вам нужны. Такое уточнение поможет объяснить содержание запроса; сама ст. 62 ТК РФ не устанавливает форму заявления. Работодатель должен выдать документ не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Выписку предоставляют безвозмездно, то есть платить за её выдачу работнику не нужно. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом: это требование закона, а не дополнительная услуга по просьбе работника.

Если вы хотите сделать выписку самостоятельно, учтите разницу между переписанными записями и документом, выданным работодателем. Собственная подборка сведений может помочь сформулировать запрос, но она не заменяет предусмотренное ст. 62 ТК РФ заверение. Когда требуется выписка работодателя, попросите его выдать соответствующий документ. Оформление выписки и расположение реквизитов оставьте работодателю. При получении проверьте, что документ надлежащим образом заверен; если у получателя есть требования к оформлению, заранее уточните их и передайте работодателю.

За сведениями об электронной трудовой деятельности можно обратиться по последнему месту работы. Здесь есть существенное ограничение: работодатель предоставляет информацию за период работы у него. Статья 66.1 ТК РФ позволяет получить её на бумаге с заверением либо электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью. Для выдачи электронного документа такая подпись должна быть у работодателя. Если вам нужна информация о работе за пределами этого периода, учитывайте пределы обязанности последнего работодателя при выборе места обращения.

Другие способы получить сведения перечислены в той же ст. 66.1 ТК РФ. В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, то есть МФЦ, их выдают на бумаге с надлежащим заверением. В Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации предусмотрены бумажный и электронный варианты. Через единый портал государственных и муниципальных услуг можно заказать электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. Поэтому ответ на вопрос, где взять выписку, связан и с нужным носителем: возможность получить бумагу или электронный файл зависит от выбранного способа обращения.

В заявлении работодателю о предоставлении сведений укажите способ получения. По ст. 66.1 ТК РФ заявление подают письменно либо направляют на электронную почту работодателя в установленном им порядке. Возможность отправки по почте здесь относится именно к сведениям о трудовой деятельности. Не стоит автоматически переносить её на любой запрос по ст. 62 ТК РФ, которая говорит о письменном заявлении. Во время работы сведения должны предоставить не позднее трёх рабочих дней со дня обращения, а при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Получив сведения, проверьте содержание. Закон относит к ним информацию о работнике, месте работы, трудовой функции, постоянных переводах и увольнении с основанием и причиной прекращения договора. Если обнаружилась ошибка или пропуск в информации, переданной работодателем для хранения в ресурсах фонда, подайте этому работодателю письменное заявление об исправлении или дополнении. Статья 66.1 ТК РФ обязывает его скорректировать сведения и представить их для хранения. Перед повторным получением документа добейтесь исправления исходной информации работодателем по вашему письменному заявлению.

Срок выдачи и срок действия выписки — разные вопросы. Статьи 62 и 66.1 ТК РФ устанавливают сроки предоставления документов работодателем, но не называют общего срока, после которого полученная выписка утрачивает силу. Утверждать, что она действует определённое число дней, на основании этих статей нельзя. Также срок выдачи работодателем нельзя автоматически считать сроком оказания услуги в МФЦ или через портал: приведённые положения не устанавливают для этих способов аналогичного срока. Выбирайте способ обращения с учётом нужного документа, его носителя и периода работы, который требуется подтвердить.