Коротко
Нужно подать работодателю письменное заявление: заверенную копию приказа о вашей работе обязаны выдать не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Если вам нужна выписка из приказа, уточните это в обращении и укажите нужные сведения. За предоставление копии документа работодатель не вправе брать плату — ст. 62 ТК РФ.
Ответ подробно: обращение за приказом о работе
Чтобы получить документ из приказа, начните с письменного заявления работодателю. Сформулируйте, какой приказ касается вашей работы и какие сведения вам нужны. Например, речь может идти о приёме на работу, переводе или увольнении. Именно письменное обращение служит основанием для выдачи документов по ст. 62 ТК РФ. Устную просьбу лучше оформить заявлением: предусмотренный этой статьёй срок связан с его подачей.
Если вы называете нужный документ выпиской из приказа, в заявлении можно так и описать свою просьбу. При этом право, прямо закреплённое в ст. 62 ТК РФ для приказов о работе, — получение их копий. Чтобы ясно выразить требование, попросите выдать заверенную копию соответствующего приказа. Вопрос о выписке и вопрос о копии не стоит смешивать: в первом случае вы просите определённые сведения из документа, во втором — его копию.
Выберите приказ по событию, которое требуется подтвердить. Для подтверждения оформления на работу укажите приказ о приёме; если нужны сведения об изменении работы — приказ о переводе; если о прекращении работы — приказ об увольнении. Все эти виды документов названы в ст. 62 ТК РФ. Если известны дата и номер приказа, их можно включить в просьбу, чтобы обозначить нужный документ точнее. Если таких сведений у вас нет, опишите событие, о котором запрашиваете документ.
Ждать выдачи копии нужно не дольше трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Это срок исполнения обязанности работодателя по ст. 62 ТК РФ, а не срок для подготовки вашего обращения. Счёт идёт в рабочих днях. Свяжите просьбу с конкретным документом: так будет понятно, копию какого приказа работодатель должен предоставить по вашему заявлению.
Полученная копия должна быть надлежащим образом заверена. Для работника это означает право получить документ с подтверждением его соответствия приказу, а не просто незаверенный текст. В заявлении полезно прямо попросить заверенную копию: такое требование соответствует ст. 62 ТК РФ. Платить за её предоставление работнику не нужно — обязанность выдать копию безвозмездно закреплена в той же статье.
Если копию не выдали вовремя, выдали без заверения или потребовали оплату, сопоставьте ответ работодателя с вашим письменным требованием. При повторном обращении обозначьте, что именно осталось неисполненным: выдача документа, его заверение или предоставление без платы. Ссылайтесь на соответствующую обязанность из ст. 62 ТК РФ. Просьба о документе будет конкретнее, если в ней указаны нужный приказ и дата первоначального заявления.
Что говорит закон: срок и условия выдачи копий
Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: запрос документа работодателю
Запросите у работодателя копию приказа, обозначив нужное событие в письменном обращении.
- 1Определите нужный приказУкажите, о каком событии нужен документ: приёме на работу, переводе или увольнении.
- 2Подайте письменное заявлениеАдресуйте просьбу работодателю. Если нужна выписка, опишите требуемые сведения; для получения документа по ст. 62 ТК РФ попросите заверенную копию приказа.
- 3Получите заверенную копиюРаботодатель обязан предоставить её без платы не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
Документы: заявление о выдаче копии
В обращении обозначьте приказ, копию которого хотите получить.
| Документ |
|---|
| Письменное заявление работника работодателю о предоставлении заверенной копии приказа, связанного с работой |
Частые вопросы: копия приказа по заявлению работника
Условия обращения и выдачи копий установлены ст. 62 ТК РФ.
Можно ли попросить приказ о переводе?
Да, работник вправе письменно запросить копию приказа о переводе на другую работу. Работодатель должен заверить её и предоставить безвозмездно в срок, установленный ст. 62 ТК РФ.
Сколько времени занимает выдача копии приказа?
Предельный срок — три рабочих дня со дня подачи письменного заявления. Это правило ст. 62 ТК РФ распространяется на выдачу копий документов, связанных с работой, в том числе приказов.
Нужно ли платить за заверенную копию?
Нет, копии документов о работе предоставляются работнику безвозмездно. Заверение также входит в обязанность работодателя по ст. 62 ТК РФ: вы вправе просить копию, заверенную надлежащим образом.
Услуги и темы рядом
О выдаче документов работодателем и оформлении приёма на работу.
Не откладывайте защиту