Как получить справку о том, что работодатель не предоставляет отпуск

Если нужна справка, что не дают отпуск, обратитесь к работодателю с письменным заявлением. Просите подтвердить конкретные факты: за какие рабочие годы ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставлялся и какие периоды остались неиспользованными. Такой запрос касается вашей работы, а обязанность выдавать связанные с ней документы предусмотрена ст. 62 ТК РФ. Формулировка о периодах отпуска позволит получить содержательный ответ на ваш вопрос.

В заявлении назовите каждый документ отдельно. Помимо справки можно запросить копии документов о предоставлении отпуска и его переносе, относящихся к вам. Если спор касается согласия на перенос, попросите копию документа, в котором оно выражено. Полученные сведения помогут сопоставить фактический отдых с оформленными решениями работодателя. Правовая основа запроса копий — ст. 62 ТК РФ.

На выдачу справки о вашем отпуске и запрошенных копий работодателю отведено не более трёх рабочих дней со дня подачи заявления. За копии документов, связанных с работой, платить не нужно; они должны быть надлежащим образом заверены. Эти требования закреплены в ст. 62 ТК РФ. При задержке выдачи ориентируйтесь на дату подачи письменного заявления: от неё отсчитывается срок исполнения запроса.

Получая справку, смотрите, какие именно рабочие годы в ней указаны. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях, когда отпуск в текущем году может неблагоприятно повлиять на нормальный ход работы организации или индивидуального предпринимателя. Для такого переноса требуется согласие работника. Использовать отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется, — ст. 124 ТК РФ.

Если причиной переноса стала несвоевременная оплата отпуска или предупреждение о его начале позднее чем за две недели, подайте письменное заявление о переносе. В такой ситуации работодатель обязан согласовать с вами другой срок отдыха. Это отдельное основание по ст. 124 ТК РФ: его нужно отличать от переноса на следующий рабочий год из-за производственных обстоятельств. В обращении укажите, какая из этих причин относится к вашему отпуску.

Когда отдых не предоставляют два года подряд, речь идёт о прямом запрете, установленном ст. 124 ТК РФ. Та же статья запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам младше восемнадцати лет и работникам с вредными или опасными условиями труда. Если справка подтверждает такую ситуацию, используйте её вместе с документами о переносах для обсуждения нарушения с адвокатом. Если же документы не выдали, предметом обращения будет также исполнение обязанности работодателя по ст. 62 ТК РФ.