Как получить копию трудовой книжки

Где взять копию трудовой книжки, если она нужна для представления по месту требования? Обращение адресуют работодателю. Основание для выдачи — письменное заявление работника по ст. 62 ТК РФ. Поэтому, если вы хотите заказать копию, сформулируйте просьбу на бумаге: укажите, какой именно документ просите предоставить. Слова «заказать копию» здесь означают обращение за документом о работе, за выдачу которого работодатель не вправе брать плату.

В заявлении стоит прямо написать о копии трудовой книжки. Закон относит к выдаваемым документам копии документов, связанных с работой, и отдельно упоминает выписки из трудовой книжки. Выписка передает сведения из документа, а просьба о копии обозначает, что вам нужен именно этот документ в копии. Если нужны определенные записи, обозначьте их в обращении, чтобы содержание просьбы было понятно работодателю.

Письменная форма имеет практическое значение: с подачи заявления начинается срок, установленный ст. 62 ТК РФ. Работодатель должен выдать документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи. Речь идет именно о рабочих днях. После устного разговора о том, где можно получить копию, подайте письменное заявление работодателю: со дня его подачи отсчитываются три рабочих дня на выдачу документов.

Выдача простой незаверенной копии не соответствует требованию ст. 62 ТК РФ о надлежащем заверении копий документов о работе. При получении обратите внимание, заверен ли выданный экземпляр. Способ заверения, текст отметки и ее реквизиты уточните у работодателя; если копия не заверена, попросите заверить ее надлежащим образом. Просьбу о заверенной копии можно сразу включить в заявление, чтобы обозначить требуемый результат обращения.

За предоставление копии работник платить не должен. Безвозмездность в этом случае — обязанность работодателя, а не условие, которое нужно отдельно согласовать с ним. Если вместе с копией книжки нужны другие документы о работе, их также можно перечислить в заявлении. Статья 62 ТК РФ прямо называет, например, копии приказов о приеме, переводах и увольнении, а также справки о заработной плате и периоде работы у работодателя.

Получение копии следует отличать от выдачи самой трудовой книжки. Для оригинала ст. 62 ТК РФ предусматривает специальную цель — обязательное социальное страхование или обеспечение — и обязанность вернуть книжку работодателю. Просьба о копии не означает просьбу передать оригинал. Если вам нужен экземпляр для представления сведений о работе, уточните предмет обращения и не подменяйте его требованием выдать саму книжку.