Как получить бумажную трудовую книжку

Если вы решаете, где взять бумажную трудовую книжку, начните с работодателя, к которому поступаете на работу. Статья 65 ТК РФ связывает её оформление с заключением трудового договора. Здесь нужно различать два случая: книжки прежде не было, потому что это первая работа, либо документ уже существовал, но теперь отсутствует. От причины зависит, о чём сообщить работодателю и нужно ли письменное заявление.

При первом трудоустройстве ст. 65 ТК РФ предусматривает оформление книжки работодателем. В перечне документов для заключения договора также сделано исключение для человека, который устраивается впервые: предъявлять прежнюю трудовую книжку ему не требуется. Поэтому вопрос, как завести бумажную трудовую книжку, решается при оформлении трудовых отношений. Самостоятельно сделать записи о приёме на работу вместо работодателя эта норма работнику не поручает.

Если книжка была, но потерялась или повреждена, обращение будет другим. По ст. 65 ТК РФ поступающий на работу человек подаёт письменное заявление об оформлении новой трудовой книжки. В заявлении должна быть причина отсутствия прежней. Закон упоминает и иные причины, поэтому описание не обязательно сводится к утрате или повреждению. Напишите, что произошло с документом, и прямо попросите оформить новый. Одного устного объяснения для предусмотренного этой статьёй порядка недостаточно: в ней названо именно письменное заявление.

Оформление новой книжки и внесение сведений о работе — связанные, но разные вопросы. Статья 66 ТК РФ определяет, какие записи относятся к трудовой книжке: сведения о работнике, его работе, постоянных переводах, увольнении и награждениях за успехи в работе. Для оформления бумажной книжки и внесения в неё сведений о работе обратитесь к работодателю. При обращении полезно точно обозначить предмет просьбы: нужна новая книжка взамен отсутствующей, а не просто сведения о трудовой деятельности.

Ведение документа тоже возложено на работодателя. По ст. 66 ТК РФ он ведёт трудовые книжки работников, которые проработали у него свыше пяти дней, если работа является основной. Это условие относится к ведению книжки по месту работы. Для записей о совместительстве предусмотрен другой порядок: по желанию работника их вносят по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство.

Чтобы понять, как оформить бумажную трудовую книжку в вашем случае, сформулируйте причину её отсутствия до обращения. Первое заключение договора и замена утраченного документа имеют разные основания в ст. 65 ТК РФ. Если речь о новой книжке взамен отсутствующей, передайте работодателю заявление с причиной. Если устраиваетесь впервые, сообщите об этом при заключении договора: требование предъявить уже существующую книжку к такому случаю не относится.