Как подтвердить трудовой стаж

Чтобы понять, как подтверждают трудовой стаж, сначала определите цель: подтвердить работу, учесть ее для пенсии или рассчитать пособие. Словом «стаж» часто называют разные периоды, но правила для них различаются. Наличие записи о работе и основания включения периода в страховой стаж — связанные, но разные вопросы. Поэтому начинать стоит с того, какой именно период и для какого расчета нужно подтвердить.

По ст. 66 ТК РФ основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже служит трудовая книжка. В ней отражаются выполняемая работа, переводы на другую постоянную работу, увольнение и его основание. Сопоставьте нужный период с этими записями: они позволяют увидеть, какая работа отражена в книжке и как обозначено ее завершение. Для работы по совместительству предусмотрено внесение сведений по желанию работника по месту основной работы. Чтобы внести такую запись, нужен документ о работе по совместительству.

Для пенсии применяется ст. 14 Закона № 400-ФЗ. Страховой стаж здесь означает периоды, учитываемые для пенсионного обеспечения. Способ подтверждения связан с регистрацией гражданина как застрахованного лица. До такой регистрации закон допускает сведения индивидуального, то есть персонального, учета и документы работодателей или соответствующих государственных либо муниципальных органов. После регистрации основанием становятся сведения этого учета. Поэтому трудовую книжку нельзя считать единственным источником подтверждения любого пенсионного периода.

Если документы исчезли, свидетельские показания не заменяют их автоматически. Часть 3 ст. 14 Закона № 400-ФЗ касается работы на территории Российской Федерации до регистрации в системе учета. При стихийном бедствии нужны утрата документов и невозможность их восстановления. При других причинах утраты закон допускает подтверждение в отдельных случаях, если работник не виноват. Требуются показания двух и более свидетелей. При этом характер работы с их помощью установить нельзя: показания о самом периоде работы не подтверждают, какую именно работу человек выполнял.

Для пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам действует ст. 16 Закона № 255-ФЗ. В расчет входят работа по трудовому договору, государственная гражданская или муниципальная служба, а также иная деятельность с соответствующим обязательным социальным страхованием. Закон предусматривает также военную и иную указанную в нем службу, пребывание в добровольческом формировании. Работа в иностранном государстве до приобретения российского гражданства может учитываться при предусмотренном законом договоре между государствами. Стаж считают в календарном порядке; при совпадении периодов выбирается один из них. Правила его подтверждения устанавливаются в порядке, указанном в этой статье, поэтому пенсионные условия о свидетелях нельзя автоматически переносить на пособия.