Как подтвердить стаж работы без трудовой книжки

Для подтверждения страхового стажа сначала определите, к какому времени относится работа. Когда решается вопрос о страховой пенсии, периоды работы учитываются в составе страхового стажа. До регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подходят сведения индивидуального учёта и документы работодателей либо соответствующих государственных или муниципальных органов. После регистрации периоды подтверждаются сведениями индивидуального учёта — ч. 1 и 2 ст. 14 Закона № 400-ФЗ.

Если трудовая книжка или справки утеряны, обратитесь к работодателю письменно. Укажите, за какой период нужна справка о работе, и запросите копии приказов о приёме, переводах и увольнении. Это документы, связанные с работой; работодатель обязан выдать их не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Копии должны быть надлежащим образом заверены, платить за их предоставление работнику не нужно — ст. 62 ТК РФ.

Когда восстановить документы невозможно после стихийного бедствия, работу на территории Российской Федерации до регистрации в системе учёта можно устанавливать показаниями двух и более свидетелей. При утрате по другим причинам такой способ допускается в отдельных случаях, если работник не виноват в утрате. Например, закон упоминает небрежное хранение и умышленное уничтожение документов. Для выбора этого способа имеет значение причина утраты, а также время работы — ч. 3 ст. 14 Закона № 400-ФЗ.

Свидетели подтверждают период работы, но не её характер. Если спор касается полноты или достоверности учтённых периодов, обращайтесь в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, с указанием спорного времени работы. На него возложены меры по обеспечению полноты и достоверности таких сведений для информирования о предполагаемой пенсии и её назначения — ч. 3 и 5 ст. 14 Закона № 400-ФЗ.