Как подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Чтобы подать заявление на электронную трудовую книжку, обратитесь к своему работодателю письменно. Смысл обращения — выбрать предоставление сведений о трудовой деятельности вместо дальнейшего ведения бумажной книжки. Именно такой выбор работника оформляется заявлением по ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ. Электронная трудовая книжка здесь означает сведения о работе, которые работодатель передаёт для хранения в информационных ресурсах.

В заявлении выразите просьбу предоставлять вам сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Такая формулировка передаёт содержание выбранного варианта: вы просите изменить порядок ведения сведений о вашей работе. Информацию о поступившем заявлении работодатель включает в передаваемые им сведения о трудовой деятельности. Эта обязанность связана с вашим письменным выбором — ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ.

Если раньше вы уже просили сохранить бумажную трудовую книжку, это решение можно пересмотреть. Подайте работодателю новое письменное заявление, теперь о предоставлении электронных сведений. Право изменить прежний выбор закреплено в ч. 5 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ. Установленная для первоначального выбора дата 31 декабря 2020 года не закрывает для вас возможность такого последующего перехода.

Для тех, кто не мог сделать выбор до конца 2020 года, предусмотрен другой случай. Они могут подать заявление в любое время работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. Например, это касается работника, который тогда болел или находился в отпуске с сохранением места работы и ранее заявление не подавал. Такое же право есть у человека со стажем, который на 31 декабря 2020 года не работал и до этой даты выбор не оформил — ч. 6 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ.

После перехода бумажную книжку выдают вам. При выдаче работодатель вносит запись о подаче заявления на электронные сведения. С этого момента он освобождается от ответственности за ведение и хранение книжки. Полученный документ остаётся у вас; переход не означает, что его нужно уничтожить. Выдача и запись предусмотрены ч. 3 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ.

Если вы пока сохраняете бумажную книжку, право на её дальнейшее ведение действует и при устройстве к другому работодателю. Это правило ч. 4 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ. Отдельно решается вопрос первого трудоустройства: у тех, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, сведения формируются электронно, а бумажная трудовая книжка не оформляется — ч. 8 той же статьи. Для них переход с ранее ведшейся книжки не требуется.