Как подать сведения в СФР

Если вы выясняете, как подать сведения в СФР о начисленных взносах на травматизм, ориентируйтесь на место регистрации страхователя. Получатель отчётности — территориальный орган страховщика по этому месту. Сведения включают в единую форму сведений. Это порядок для обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Он относится именно к начисленным страховым взносам по этому виду страхования — пункт 1 статьи 24 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).

Перед подготовкой отчётности проверьте, действует ли обязанность её представлять. Страхователи, применяющие специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения», освобождены от представления этих сведений. Для краткости этот режим называют АУСН. Если страхователь применяет его, правило об освобождении нужно учитывать прежде, чем готовить квартальные сведения о начисленных взносах. Основание освобождения — применение названного режима, а не выбранный способ передачи отчёта — пункт 1.6 статьи 24 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).

Если обязанность есть, сведения представляют каждый квартал. Крайний срок — 25-е число месяца, следующего за отчётным периодом. При подготовке сведений соотнесите период начисления взносов с периодом отчётности: правило привязывает дату подачи к завершившемуся отчётному периоду. Откладывать подачу до следующего квартального отчёта нельзя, поскольку обязанность установлена ежеквартально. Такой срок закреплён в пункте 1 статьи 24 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).

Подать сведения вправе страхователь лично, его законный представитель либо уполномоченный представитель. Если поручаете передачу сведений другому лицу, определите основание его полномочий. Для уполномоченного представителя организации нужна доверенность, оформленная по гражданскому законодательству. Допускается и электронная доверенность с усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Здесь доверитель — тот, кто наделяет представителя полномочиями действовать от своего имени. Правило содержится в пункте 1 статьи 24 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).

Для уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя предусмотрены другие требования к доверенности. Подойдёт нотариально удостоверенная доверенность, приравненная к ней по гражданскому законодательству либо электронная доверенность с усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Такие же варианты предусмотрены для представителя физического лица, которое не является предпринимателем. Форматы электронных доверенностей устанавливает страховщик. Выбирая представителя, учитывайте статус самого страхователя — пункт 1 статьи 24 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).

После подачи обнаружили пропуск или ошибку? Сначала определите, привела ли она к занижению взносов, подлежащих уплате. Если сведения отражены не полностью либо ошибка уменьшила сумму взносов, нужно внести изменения и представить уточнённые сведения. Это обязанность страхователя, а не возможность оставить отчёт без исправления. Уточнение передают в территориальный орган страховщика по порядку этой же статьи — пункт 1.1 статьи 24 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).

Если обнаружены недостоверные сведения или ошибки, которые не занизили сумму к уплате, страхователь вправе подать уточнение. Для такого исправления действует отдельная гарантия: уточнённые сведения, представленные после истечения срока подачи, не считаются поданными с нарушением срока. Условие связано с характером исправления, поэтому перед подачей нужно сопоставить первоначальные сведения с правильными и установить влияние ошибки на сумму взносов — пункт 1.2 статьи 24 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).

Если до окончания срока отчётности ещё есть время, уточнение влияет на дату подачи. Сведения считаются представленными в день подачи уточнённых сведений. Значит, при исправлении до крайней даты ориентироваться нужно на день передачи исправленного варианта, а не первоначального. Это правило касается уточнения, которое поступает до истечения установленного срока подачи, — пункт 1.3 статьи 24 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).

Когда истекли и срок подачи, и срок уплаты взносов, для освобождения от ответственности учитывается последовательность действий. Один из вариантов — представить уточнение до того, как страхователь узнал об обнаружении страховщиком пропусков или ошибок, занизивших взносы, либо о назначении выездной проверки за этот период. До представления уточнения нужно уплатить недостающие взносы и соответствующие пени. Все эти условия относятся к одному основанию освобождения — подпункт 1 пункта 1.4 статьи 24 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).

Другое основание освобождения касается уточнения после выездной проверки соответствующего расчётного периода. Оно действует, если по итогам проверки не обнаружили пропусков, неполноты сведений и ошибок, приводящих к занижению взносов. При выборе порядка исправления нужно учитывать не только содержание уточнения, но и результаты уже состоявшейся проверки. Это отдельный случай, предусмотренный подпунктом 2 пункта 1.4 статьи 24 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).