Как передать сведения в СФР
Для сведений о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев действует квартальный срок подачи. Передать их можно лично или через представителя; при обнаружении ошибок порядок уточнения зависит от того, занижены ли взносы.
Коротко
Нужно передать сведения о начисленных взносах на травматизм в территориальный орган страховщика по месту регистрации: в составе единой формы, ежеквартально, не позднее 25-го числа следующего за отчётным периодом месяца. Подать их можно лично либо через законного или уполномоченного представителя. Для страхователей на автоматизированной упрощённой системе налогообложения предусмотрено освобождение от этой обязанности.
Ответ подробно: передача сведений о взносах
Если вы выясняете, как передать сведения в СФР о взносах на травматизм, начните с места регистрации страхователя — лица, на котором лежит обязанность по страхованию. Сведения направляют в территориальный орган страховщика именно по этому месту. Начисленные взносы указывают в составе единой формы сведений. Такой порядок закреплён в пункте 1 статьи 24 125-ФЗ.
Подача привязана к отчётному кварталу. Крайний срок — 25-е число месяца, который следует за отчётным периодом. При подготовке сведений соотнесите начисления с периодом, за который отчитываетесь: обязанность представлять сведения возникает ежеквартально, а не только по итогам года. Основание — пункт 1 статьи 24 125-ФЗ.
Передать подготовленные сведения разрешено лично, через законного представителя либо через уполномоченного представителя. Если поручаете подачу другому лицу по доверенности, заранее оформите его полномочия. Возможность такого участия предусмотрена пунктом 1 статьи 24 125-ФЗ.
Для представителя юридического лица нужна доверенность, выданная по правилам гражданского законодательства. Для представителя индивидуального предпринимателя или физического лица без статуса предпринимателя подходит нотариально удостоверенная доверенность либо приравненная к ней. Для обеих групп также допускается электронная доверенность с усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Форматы электронных документов устанавливает страховщик — пункт 1 статьи 24 125-ФЗ.
Если после подачи обнаружены пропуски, неполные сведения или ошибки, из-за которых сумма взносов оказалась заниженной, исправление обязательно. Внесите изменения и представьте уточнённые сведения в территориальный орган страховщика. Когда недостоверность или ошибка не уменьшает сумму взносов, уточнение является правом страхователя. Такое уточнение после срока подачи не считается просроченным — пункты 1.1 и 1.2 статьи 24 125-ФЗ.
Уточнение до окончания срока подачи считается поданным в день передачи исправленных сведений. Это правило помогает определить дату подачи при замене первоначальных сведений — пункт 1.3 статьи 24 125-ФЗ.
Если истекли и срок подачи, и срок уплаты, для освобождения от ответственности можно воспользоваться добровольным исправлением при соблюдении условий. Уточнение нужно передать до того, как вы узнали об обнаружении ошибки страховщиком или назначении выездной проверки за этот период. До подачи следует уплатить недостающие взносы и соответствующие пени. Другой случай освобождения — уточнение после выездной проверки, которая не выявила соответствующих пропусков и ошибок, занижающих взносы. Это предусмотрено пунктом 1.4 статьи 24 125-ФЗ.
Перед подготовкой отчётности учтите свой налоговый режим. Страхователи, применяющие автоматизированную упрощённую систему налогообложения, освобождены от представления этих сведений о начисленных взносах. Основание освобождения — пункт 1.6 статьи 24 125-ФЗ.
Что говорит закон: кто может подать сведения
Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: подготовка и подача
Последовательность для сведений о начисленных взносах по статье 24 125-ФЗ.
- 1Определите обязанность отчитыватьсяПроверьте, применяется ли освобождение для страхователей на автоматизированной упрощённой системе налогообложения по п. 1.6.
- 2Подготовьте сведения за кварталВключите сведения о начисленных страховых взносах в единую форму. По п. 1 срок подачи — не позднее 25-го числа месяца после отчётного периода.
- 3Оформите представительствоПри подаче уполномоченным представителем подготовьте доверенность в подходящей для страхователя форме по п. 1.
- 4Передайте сведения по месту регистрацииПредставьте их в территориальный орган страховщика лично или через представителя. Если затем выявится занижение взносов, направьте уточнение по п. 1.1.
Документы: для передачи сведений
Комплект зависит от того, кто подаёт сведения и требуется ли исправление по статье 24 125-ФЗ.
| Документ |
|---|
| Единая форма со сведениями о начисленных страховых взносах за отчётный период |
| Доверенность для уполномоченного представителя с учётом требований к её форме |
| Уточнённые сведения о начисленных взносах, если исправляете поданные сведения |
Частые вопросы: срок и исправления
Ответы о передаче сведений по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Когда передавать сведения о начисленных взносах?
Ориентируйтесь на квартальный отчётный период: передать сведения нужно не позднее 25-го числа следующего месяца. Адресат — территориальный орган страховщика по месту регистрации страхователя, согласно пункту 1 статьи 24 125-ФЗ.
Можно ли поручить передачу сведений представителю?
Да, пункт 1 статьи 24 125-ФЗ допускает участие законного или уполномоченного представителя. Для уполномоченного представителя оформляют доверенность; требования к её форме различаются для юридического лица и предпринимателя либо физического лица.
Обязательно ли исправлять ошибку в поданных сведениях?
При занижении суммы взносов уточнение обязательно по пункту 1.1 статьи 24 125-ФЗ. Если ошибка сумму не занижает, страхователь вправе подать уточнённые сведения по пункту 1.2 той же статьи, в том числе после срока подачи без признания такого уточнения просроченным.
Услуги и темы рядом
Другие вопросы работодателя об отчётности и страховых взносах.
Не откладывайте защиту