Как отправить трудовой договор

Если вы устраиваетесь на дистанционную работу, заключить трудовой договор можно через обмен электронными документами с работодателем. Такой способ предусмотрен и для дополнительного соглашения, по которому вы будете работать дистанционно. Поэтому сначала определите, какой документ предстоит отправить: новый договор или соглашение к уже заключённому договору. Для обоих случаев основание одно — ст. 312.2 ТК РФ.

Электронное оформление не лишает вас возможности получить договор на бумаге. Направьте работодателю письменное заявление о выдаче бумажного экземпляра. Срок отправки отсчитывается от получения заявления работодателем: надлежаще оформленный экземпляр он обязан направить не позднее трёх рабочих дней. Просить можно как трудовой договор, так и дополнительное соглашение о дистанционной работе — ст. 312.2 ТК РФ.

При письменном оформлении договора ориентир другой: документ составляется в двух экземплярах, и каждый подписывают обе стороны. Работодатель хранит у себя один подписанный экземпляр, а другой передаёт вам. На том документе, который останется у работодателя, нужна ваша подпись о получении договора. Если вам предлагают подписать договор и отправить его обратно, учитывайте также передачу вашего экземпляра и подтверждение его получения: это части оформления по ст. 67 ТК РФ.

Документы для поступления на дистанционную работу также могут передаваться работодателю в электронной форме, если законодательством не предусмотрено иное. Однако работодатель вправе потребовать нотариально заверенные бумажные копии этих документов. При таком требовании поступающий на работу обязан их представить. Это правило о документах при приёме, а не о бумажном экземпляре самого договора: эти вопросы регулируются разными положениями ст. 312.2 ТК РФ.

Если дистанционный договор станет вашим первым трудовым договором и заключается электронным обменом, документ о регистрации в системе индивидуального учёта вы получаете самостоятельно. Он может быть электронным. А ознакомление с документами при поступлении на дистанционную работу допускается через обмен электронными документами. Эти возможности предусмотрены ст. 312.2 ТК РФ и относятся к оформлению приёма вместе с заключением договора.

Отдельный вопрос — как передать трудовую книжку. Если дистанционный работник хочет, чтобы работодатель внёс в неё сведения о трудовой деятельности, книжку нужно предоставить работодателю. Допускается её отправка по почте заказным письмом с уведомлением. Именно для трудовой книжки такой способ передачи прямо предусмотрен ст. 312.2 ТК РФ.

Если работа уже началась с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, отсутствие письменного оформления не отменяет заключения договора. На письменное оформление работодателю отводится не более трёх рабочих дней, отсчитываемых со дня вашего фактического допуска к работе. В такой ситуации вопрос касается уже оформления возникших трудовых отношений — ст. 67 ТК РФ.