Как оформляется проверка знаний требований охраны труда: протокол, удостоверение и журнал

Работодателю, который выясняет, как оформляется проверка знаний требований охраны труда, нужно прежде всего подготовить протокол. Для результатов проверки после обучения в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению вопросам охраны труда, такой способ оформления закреплён в п. 91 Правил. Речь идёт об обучении требованиям охраны труда, оказанию первой помощи пострадавшим и использованию средств индивидуальной защиты.

При выборе документа — протокол, удостоверение или журнал — ориентиром служит назначение протокола: он свидетельствует о прохождении работником соответствующего обучения. Именно в нём фиксируется результат проверки. Бумажный носитель и электронный вид допустимы по п. 91 Правил. Выбирая форму, сохраняйте весь состав сведений, предусмотренный для протокола п. 92 Правил: формат документа не меняет того, какую информацию в него включают.

Если первая помощь и применение средств индивидуальной защиты входят в обучение требованиям охраны труда, допускается единый протокол. Это удобно, когда нужно оформить результаты обучения, объединённого таким способом. Условие касается содержания обучения: первая помощь и использование средств защиты должны проводиться в его рамках. Основание для единого оформления — п. 91 Правил.

Начните заполнение с полного наименования того, кто проводил обучение: обучающей организации, индивидуального предпринимателя либо работодателя. Далее внесите дату и номер приказа о создании комиссии по проверке знаний. В отношении комиссии укажите фамилии, имена и отчества председателя, его заместителей при наличии и членов комиссии; отчества приводятся при их наличии. Эти сведения связывают результат с конкретной комиссией — п. 92 Правил.

Затем укажите наименование программы обучения и её продолжительность. Для работника нужны фамилия, имя, отчество при наличии, профессия или должность и место работы. Сопоставьте эти сведения с тем, чьи знания проверялись и по какой программе проходило обучение. Такой состав информации предусмотрен п. 92 Правил и позволяет отнести запись к конкретному работнику и его обучению.

Результат вносится как оценка «удовлетворительно» либо «неудовлетворительно». Вместе с оценкой указывают дату проверки знаний, а также регистрационный номер записи о её прохождении в реестре обученных по охране труда лиц. Завершая оформление, проверьте наличие подписи работника, прошедшего проверку: она входит в перечень сведений протокола по п. 92 Правил.

Практический ориентир при проверке готового документа — возможность установить, кто обучал, какая комиссия проверяла знания, кто проходил проверку и с каким результатом. Сверяйте эти сведения с реквизитами, прямо перечисленными в п. 92 Правил. При оформлении единого протокола дополнительно соотнесите объединённое обучение с условием п. 91 Правил.