Как оформить выплату выходного пособия

Чтобы оформить выходное пособие, сначала сопоставьте причину увольнения с основанием выплаты. При ликвидации организации или сокращении численности либо штата работников организации положен средний месячный заработок. Если увольнение происходит по другой причине, проверьте трудовой и коллективный договоры: в них могут быть предусмотрены дополнительные случаи выплаты и повышенные размеры пособия с учётом исключений Трудового кодекса — ст. 178 ТК РФ.

Увольнение оформляет работодатель своим приказом или распоряжением. Работника знакомят с ним под роспись; по требованию выдают заверенную копию. Проверьте, совпадает ли основание в приказе с причиной прекращения договора. В трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности причина увольнения должна соответствовать формулировке закона и сопровождаться ссылкой на соответствующую норму — ст. 84.1 ТК РФ.

Расчёт с работником производится в день прекращения трудового договора. Тогда же работодатель выдаёт трудовую книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности. Если для оформления обращения за выплатами нужны копии документов, связанных с работой, запросите их письменным заявлением. Обязанность выдать заверенные копии закреплена в ст. 84.1 ТК РФ.

После сокращения или ликвидации организации отделяйте выходное пособие от среднего заработка за период трудоустройства. Когда этот период превышает месяц, работодатель выплачивает заработок за второй месяц либо часть суммы пропорционально периоду трудоустройства в этом месяце. Обратитесь письменно не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения. Работодатель должен перечислить выплату не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения — ст. 178 ТК РФ.

Для получения выплаты за третий месяц действует особый порядок. Обратитесь в орган службы занятости населения в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения. Если трудоустройства не было в течение двух месяцев, в исключительном случае этот орган принимает решение о выплате. После решения подайте работодателю письменное обращение, соблюдая предельный срок: пятнадцать рабочих дней после окончания третьего месяца. На выплату работодателю отводятся пятнадцать календарных дней со дня обращения — ст. 178 ТК РФ.

По решению работодателя вместо заработка за период трудоустройства работнику может быть выплачена единовременная компенсация: двукратный средний месячный заработок. Уже выплаченный заработок за второй месяц засчитывается в эту компенсацию. При ликвидации организации расчёты за период трудоустройства или выплата такой компенсации должны завершиться до окончания ликвидации — ст. 178 ТК РФ.

Если на день увольнения с основной работы вы также работали по совместительству и продолжили эту работу, при сокращении или ликвидации организации за вами сохраняются гарантии выплаты пособия и среднего заработка за период трудоустройства. Оформлять обращения нужно в порядке ст. 178 ТК РФ.