Коротко
Нужно дополнить трудовую книжку вкладышем, когда заполнены все страницы одного из её разделов; оформляет его работодатель. Вкладыш ведут по правилам трудовой книжки. При выдаче на её титульном листе ставят штамп «Выдан вкладыш», указывают серию и номер. Без трудовой книжки вкладыш недействителен.
Ответ подробно: оформление вкладыша в трудовую книжку
Завести вкладыш нужно тогда, когда в одном из разделов трудовой книжки закончились все страницы. Проверять заполнение всей книжки для этого не требуется: основание связано с конкретным разделом. Если в другом разделе ещё есть свободные страницы, это не меняет порядок продолжения законченного раздела. Такое условие оформления закреплено в п. 32 порядка, утверждённого приказом от 19.05.2021 № 320н.
Работнику по вопросу оформления следует обратиться к работодателю: именно он оформляет и ведёт вкладыш. Если вы ищете, как сделать вкладыш в трудовую книжку, ориентируйтесь на процедуру её дополнения у работодателя. Обсуждая оформление, уточните, какой раздел закончился: так обращение будет связано с конкретным основанием для продолжения записей во вкладыше. Вкладыш становится частью уже существующей книжки, а записи в нём работодатель ведёт в том же порядке, что и записи в самой книжке, — п. 32.
Чтобы правильно заполнить вкладыш, работодателю нужно применять порядок ведения трудовой книжки. У оформления есть и отдельная обязательная часть: выдачу вкладыша надо отразить в книжке. Когда нужен образец заполнения, различайте записи внутри вкладыша и отметку о его выдаче. Для этой отметки п. 33 предусматривает штамп с текстом «Выдан вкладыш», а также указание серии и номера выданного вкладыша.
Место для отметки определено точно: титульный лист трудовой книжки, то есть её первая страница. При оформлении сопоставьте указанные серию и номер с реквизитами вкладыша, который дополняет эту книжку. Эти сведения связывают отметку о выдаче с конкретным вкладышем. Для каждого вновь выдаваемого вкладыша требуется своя отметка с его реквизитами: правило п. 33 относится к выдаче каждого из них.
Если вкладыш уже выдавался, а теперь требуется следующий, сначала проверьте место на титульном листе книжки. Когда места для записи о последующем вкладыше там нет, запись делают на титульном листе первого вкладыша. Это предусмотренное п. 33 продолжение оформления. Переход к первому вкладышу связан именно с отсутствием места для новой отметки на титульном листе трудовой книжки.
Хранить и предъявлять вкладыш нужно вместе с трудовой книжкой: отдельно он недействителен по п. 32. Даже если внутри есть записи, их оформление не превращает вкладыш в самостоятельную трудовую книжку. Для работника практический итог процедуры — книжка с отметкой о выдаче и вкладыш как её неотъемлемая часть. Для работодателя оформление продолжается ведением записей по тому же порядку, который применяется к трудовой книжке.
Что говорит закон: когда трудовую книжку дополняют вкладышем
Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: выдача вкладыша в трудовую книжку
Как работодателю оформить дополнение трудовой книжки при заполненном разделе.
- 1Проверить заполненный разделУбедитесь, что все страницы одного из разделов трудовой книжки уже заполнены: это основание для вкладыша по п. 32.
- 2Оформить вкладыш у работодателяРаботодатель оформляет вкладыш как часть трудовой книжки и применяет к нему тот же порядок ведения — п. 32.
- 3Отметить выдачуНа титульном листе книжки поставьте штамп «Выдан вкладыш» и укажите его серию и номер согласно п. 33.
- 4Выбрать место для последующей отметкиЕсли для записи о следующем вкладыше на титульном листе книжки нет места, внесите её на титульный лист первого вкладыша — п. 33.
Документы: трудовая книжка и оформляемый вкладыш
Для оформления вкладыша нужны книжка с заполненным разделом и вкладыш, реквизиты которого вносят при выдаче.
| Документ |
|---|
| Трудовая книжка, в которой закончились страницы одного из разделов |
| Вкладыш с серией и номером для отметки о выдаче |
| Первый вкладыш — если на титульном листе книжки нет места для записи о выдаче последующего |
Частые вопросы: заполнение вкладыша в трудовую книжку
Кто занимается вкладышем, как он связан с трудовой книжкой и где отмечают его выдачу.
Как выглядит вкладыш в трудовую книжку?
Вкладыш служит продолжением трудовой книжки, когда страницы одного из разделов заполнены. У него есть титульный лист, серия и номер. Его оформляет работодатель, а использовать его отдельно от книжки нельзя — п. 32 и 33.
Где взять вкладыш в трудовую книжку?
Обратитесь к работодателю, у которого ведётся ваша трудовая книжка. Оформление и ведение вкладыша возложены на работодателя п. 32. При его выдаче работодатель также должен сделать в книжке отметку с серией и номером по п. 33.
Как заполнить отметку о выдаче следующего вкладыша?
При каждой выдаче ставят штамп «Выдан вкладыш» и вписывают серию и номер. Обычно запись размещают на титульном листе книжки. Если места для последующей записи там нет, используют титульный лист первого вкладыша — п. 33.
Услуги и темы рядом
Ведение трудовой книжки и другие вопросы оформления кадровых документов.
Не откладывайте защиту