Как оформить увольнение по инициативе работника

Если работодатель решает, как уволить сотрудника по инициативе работника, начинать нужно с письменного заявления самого сотрудника. По ст. 80 ТК РФ работник вправе прекратить трудовой договор, письменно предупредив работодателя. Обычный срок предупреждения — не позднее чем за две недели, если закон не устанавливает другой срок. День получения заявления в этот срок не включают: первым будет следующий за ним день. Поэтому для определения даты увольнения имеет значение именно получение заявления, а не только день его составления.

Дожидаться окончания всего срока нужно не всегда. Ст. 80 ТК РФ позволяет работнику и работодателю договориться о более раннем прекращении договора. Отдельное правило действует, если продолжать работу невозможно: закон называет зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи. Также учитывается установленное нарушение работодателем трудовых правил или условий договора. В этих случаях работодатель обязан оформить прекращение договора в срок, который работник указал в заявлении. Одного желания уйти раньше для применения этого правила недостаточно: нужно соответствующее основание.

Перед оформлением увольнения учтите право сотрудника изменить решение. До окончания срока предупреждения он может отозвать заявление. По ст. 80 ТК РФ тогда увольнение не производится. Исключение касается ситуации, когда на его место уже письменно приглашен другой работник, которому закон не позволяет отказать в заключении трудового договора. Если срок предупреждения закончился, договор не расторгнут и сотрудник больше не настаивает на уходе, трудовые отношения продолжаются.

Само прекращение договора оформляется приказом работодателя по ст. 84.1 ТК РФ. Сотрудника следует ознакомить с приказом под роспись. Если ознакомить его невозможно либо он отказывается расписаться, об этом делают запись на приказе. По требованию сотрудника ему выдают надлежащим образом заверенную копию приказа. Заявление выражает намерение уйти, а приказ оформляет прекращение трудового договора: это разные документы с разным назначением.

Днем прекращения договора обычно становится последний день работы. Ст. 84.1 ТК РФ предусматривает исключение для случаев, когда сотрудник фактически не работал, но место работы за ним сохранялось. В день увольнения работодатель должен рассчитаться с работником и выдать трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности у этого работодателя. Копии документов, связанных с работой, выдаются по письменному заявлению. Основание и причину увольнения в трудовых документах указывают точно по формулировкам закона, со ссылкой на соответствующую норму.

Отсутствие сотрудника в день увольнения не позволяет просто оставить вопрос с документами без решения. По ст. 84.1 ТК РФ для трудовой книжки направляют уведомление о необходимости получить ее либо согласиться на отправление по почте. Сведения о трудовой деятельности можно направить заказным письмом с уведомлением на бумаге, надлежащим образом заверив их. Способ действий зависит от того, какой именно документ должен получить работник.