Как оформить трудовую книжку впервые
При первом трудоустройстве оформлением трудовой книжки занимается работодатель. Статья 65 ТК РФ определяет, какие документы предъявляет работник и почему отсутствие прежней книжки не мешает заключить первый трудовой договор.
Коротко
Нужно обратиться к работодателю, с которым вы заключаете первый трудовой договор: по ст. 65 ТК РФ трудовую книжку оформляет он. Приносить уже оформленную книжку при первом поступлении на работу не требуется. Подготовьте удостоверение личности и остальные документы, предусмотренные для вашей работы; если прежних записей нет, самостоятельно оформлять книжку не нужно — этим займётся работодатель.
Ответ подробно: первая книжка при трудоустройстве
Если вы хотите сделать трудовую книжку впервые, начните с оформления трудовых отношений. В ст. 65 ТК РФ обязанность оформить её при заключении первого трудового договора возложена на работодателя. Это отвечает и на вопрос, кто выдаёт первую книжку: оформление связано с приёмом на работу, а не с самостоятельным созданием работником документа о своей занятости.
Обычно при заключении договора у поступающего на работу запрашивают трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Но в той же статье прямо предусмотрено исключение для первого трудового договора. Поэтому требование предъявить прежнюю книжку человеку, который ещё не работал по трудовому договору, не соответствует этому исключению. Сообщите работодателю, что трудоустройство первое: у отсутствия документа в таком случае есть понятное законное основание.
Само желание завести трудовую книжку не заменяет заключения договора. Закон связывает её первоначальное оформление именно с этим событием. Если вы спрашиваете, как открыть книжку заранее, до приёма на работу, дождитесь заключения первого трудового договора: книжку оформит работодатель. Обсуждать оформление нужно с тем работодателем, к которому вы поступаете. Записи о работе самостоятельно не вносите — поручите оформление работодателю.
Отсутствие книжки не отменяет остальные требования к документам. По ст. 65 ТК РФ предъявляют паспорт либо другое удостоверение личности, а также документ о регистрации в системе индивидуального учёта. Эта система учитывает сведения о зарегистрированном лице. Для военнообязанных и подлежащих призыву предусмотрены документы воинского учёта. Если работа предполагает специальные знания или подготовку, потребуется подтверждение образования, квалификации либо специальных знаний. Отдельные справки нужны для перечисленных в статье видов деятельности с установленными ограничениями.
Бывает, что человек впервые поступает на работу и индивидуальный лицевой счёт ему ещё не открыт. Для такого случая ст. 65 ТК РФ возлагает на работодателя представление сведений для регистрации в системе индивидуального учёта. Получатель этих сведений — соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Оформление первой книжки и регистрация в системе учёта описаны в статье как связанные с первым трудоустройством обязанности работодателя.
Наконец, первая книжка и новая книжка взамен отсутствующей — разные случаи. Если трудовой договор уже заключался, а документ потерян или повреждён, ст. 65 ТК РФ предусматривает письменное заявление работодателю с объяснением причины отсутствия. Не называйте такую ситуацию первым трудоустройством. А при действительно первом договоре применяют правило о первоначальном оформлении. Работодатель также не вправе расширять перечень требуемых документов без основания в актах, перечисленных в этой статье.
Что говорит закон: обязанность работодателя
Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: оформление у работодателя
Основание для этих действий — правила первого трудоустройства в ст. 65 ТК РФ.
- 1Сообщите о первом трудоустройствеПри заключении договора поясните, что прежде трудовой договор не заключали и трудовой книжки у вас нет.
- 2Предъявите документы для приёмаПодготовьте удостоверение личности и предусмотренные ст. 65 ТК РФ документы с учётом требований к работе. Если индивидуальный лицевой счёт ещё не открыт, сообщите об этом работодателю для представления сведений на регистрацию.
- 3Обратитесь по поводу оформления книжкиПоставьте перед работодателем вопрос об исполнении обязанности оформить первую трудовую книжку при заключении договора по ст. 65 ТК РФ.
Документы: что подготовить к первому договору
Перечень из ст. 65 ТК РФ применяется с учётом характера работы и указанных в ней условий.
| Документ |
|---|
| Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
| Документ о регистрации в системе индивидуального учёта, в том числе электронный, если регистрация уже есть |
| Военнообязанные и подлежащие призыву предъявляют документы воинского учёта |
| Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях — если они требуются для работы |
| Справки о судимости, уголовном преследовании и административном наказании за потребление указанных в статье веществ — для соответствующих видов деятельности по ст. 65 ТК РФ |
Частые вопросы: начало трудовой деятельности
Ответы о первоначальном оформлении и отсутствии прежней книжки по ст. 65 ТК РФ.
Где оформляют трудовую книжку впервые?
Обращаться по поводу первой книжки нужно к работодателю, с которым заключается трудовой договор. Именно на него ст. 65 ТК РФ возлагает оформление при первом заключении договора; предъявлять прежнюю книжку в этом случае не требуется.
Как появляется трудовая книжка, если раньше нигде не работал?
Её первоначальное оформление связано с заключением первого трудового договора. Работник предъявляет предусмотренные ст. 65 ТК РФ документы для приёма, а оформление книжки относится к обязанностям работодателя. Предыдущих записей о работе для этого не нужно.
Как завести трудовую книжку, если прежняя потеряна?
Утрата прежнего документа отличается от первого поступления на работу. Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель обязан оформить новую книжку по письменному заявлению работника. В заявлении указывают причину отсутствия книжки, в этом случае — её утрату.
Услуги и темы рядом
О документах при приёме на работу и оформлении трудовой книжки.
Не откладывайте защиту